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会议接待合同样书
甲方（客户）：____________________
乙方（会议接待方）：____________________
鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议，乙方具备专业的会议接待能力，双方在平等、自愿、诚实、守信的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，就本次会议接待事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
甲方因业务需要，决定举办一场重要会议。乙方具备丰富的会议接待经验，有能力提供高质量的会议服务。双方经过友好协商，决定由乙方为甲方提供本次会议的接待工作。
二、会议基本信息
1.会议主题：____________________
2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日
3.会议地点：____________________
4.参会人数：预计______人
三、服务内容
1.乙方负责为甲方提供会议场所、设施及设备的准备和布置。
2.乙方负责会议期间的餐饮服务，包括餐食的供应和安排。
3.乙方负责会议期间的交通安排，确保参会人员按时到达会议地点。
4.乙方提供会议期间的安全保障工作，确保会议顺利进行。
5.乙方提供其他会议相关服务，包括但不限于住宿、休闲娱乐等。
四、费用及支付方式
1.会议接待费用总计为人民币______元（大写：______元整）。
2.甲方应在合同签订后______日内支付乙方定金人民币______元（大写：______元整）。
3.会议结束后______日内，甲方支付余款人民币______元（大写：______元整）。
4.乙方应在甲方付款后提供正规的发票。
五、违约责任
1.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2.如乙方未按本合同约定提供优质服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3.因不可抗力因素导致双方无法履行合同，双方均不承担违约责任。
六、保密条款
1.双方应对本合同内容及本次会议的相关信息进行保密，不得向任何第三方透露。
2.双方应采取必要措施对保密信息予以保护，确保不被第三方获取。
七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为会议举办完毕并结算完毕之日止。
3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（客户）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
日期：______年______月______日
签字人：____________________
乙方（会议接待方）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
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