关于进一步规范文字材料的通知.pdfVIP

关于进一步规范各种文字材料中

规范使用序号标点、汉语拼音等的通知

各职能科室、各级部：

在本学期第一学月常规管理工作展评活动中，发现在公

文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日

常工作的文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语

拼音等不够规范的地方。为了及时纠正这类不规范情况，现

将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次

检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再

出现不规范的使用。

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“„‟”，

而不用小括号“（）”或方括号“[]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办„2004‟5号（正确）

二、文字材料中序号标点的正确使用

（一）结构层次的序号

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，