说明主讲人实施kick off 0915.pptxVIP

主讲人：胡立;项目背景----建立整合的营销服务体系;;SAP简介;SAP简介;SAP简介;EightReasonstoUseSAPR/3

GlobalBasis

FasterSpeed

FlexibilityforChanges(BusinessIT)

Agility

ExtendedSupplyChainManagement

ReachNewOpportunity

KnowledgeSharing

CreativityFocus;;;项目筹备;;

硬件设备与网络架构

项目起始会议

第一阶段教育训练

初始项目规划

技术性需求规划

项目准备阶段

品质稽核

;;;;;;;;;;;;;;协助系统外挂程序(含报表)及原系统数据转换程序开发及测试

即刻改善推动工作之跟催与检讨

撰写测试案例并准备测试资料

准备系统测试及教育训练软硬件环境

执行系统整合测试

参与编程训练

参与主要使用者训练

撰写使用者(enduser)手册

;;;旧系统数据整顿及验证数据转换的正确性

协助数据移转至新系统

人工数据输入建文件

设定使用者识别代号及权限

执行使用者教育训练

安装使用者系统环境

建立HelpDesk

;;;在线问题排除

问题收集

举办系统上线研讨会;高阶管理阶层的支持与激励，并能迅速地作出决定

KeyUser须能全心投入，而且负担成败责任

项目导入方针明确和专业的顾问群

在R/3弹性的最佳实务典范基础下建置，尽量不修改为原则

项目范围必须是可掌握的且核心功能优先，尽早取得协调一致，然后全程掌握到底

项目小组成员应充分了解相关业务流程，并获得充分的授权

项目小组中的部门主要作业人员，应思考自己相关部门的业务流程，应如何作业以达到精简有效率，并以流程的观点，整合上下游作业单位的需求

SAP上线后，顾问团队必须参与问题解决至第一个月财务月结正确后始可彻离

SAP上线后，必须有明确的业务考核系统(至少每周有检讨报告系统)，尽早查明错误状况可避免月结时累积过多问题;项目实施的总体规划

实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大，因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,应采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略

基本数据资料准备工作

ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面??广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。在这里应该是企业规范资料的主要点

管理规范化

实施ERP系统是一项深刻的管理革命，为了巩固改革的成果，必须用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众，即制定工作规程与准则让全体员工严格照此执行。工作规程与准则说明每一项业务流程的目的要求，通过那些部门或岗位，由什么人在什么时间执行，运行系统的什么指令，遇到例外情况应按照什么原则处理等等。规程之后应附有各种表格、单据，这是管理规范化的保证。通过工作规程的制定，保证整个系统有条不紊的运行;项目的组织机构

项目实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中，分别担负不同的责任和扮演不同的角色。以企业主管领导为首的决策机构，该机构应站在企业经营战略的高度，从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发，提出企业管理信息系统的目标和要项目小组成员应充分了解相关业务流程，并获得充分的授权

培训是成功实施ERP系统的重要因素

ERP培训有两个重要目的：一是增加人们对ERP相关知识的了解；二是规范管理人员的行为方式。通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP，它的实施将给企业带来那些变化，并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行，将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训;高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键主宰着系统的成功与失败

ERP系统的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革，没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能

破除本位主义

项目小组中的部门主要作业人员，应思考自己相关部门的业务流程，应如何作业以达到精简有效率，并以流程的观点，整合上下游作业单位的需求

借用咨询公司的经验

ERP软件不是一套简单的通用化软件，而是涉及企业业务各个方面的集信息共享于一体的管理系统，如何将软件功能与企业业务结合起来，如何使用适合企业业务的功能，我想应该借用咨询公司的经验，才能有效保证ERP项目的成功实施。才能真正给企业带来效益，给企业带来机会在R/3弹性的最佳实务典范基础下建置

;;THANKS