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公司回复函范文企业回复函格式及范文

致XXX回复函

贵公司20XX年XX月X日函收悉。综览贵公司来函及所

述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销

合同绞缠在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日两份

合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索

要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：

1、20XX年X月XX日购买贵公司产2HZS120—IQ20xx

混凝土搅拌站合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我

公司按约定支付定金30%计XXX万元后，已在20XX年X月

将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，

未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后

果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同

的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条

款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我

们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，

我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵

公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因

迟延履行而加大我公司的损失。

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2、20XX年X月XX日、X月3XX日两份混凝土搅拌站

购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设

备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的

尾款，来作为不能交付20XX年X月XX日合同约定之搅拌站

设备，以理不通。

回复函

XX公司：

贵公司XX函已收悉，因公司在XX日冬季正常停产，财

务对账事宜只能在XX日开复后予以完成，望贵公司见谅。同

时，我公司与贵公司销售人员积极对接，针对XX恶劣的经济

环境，尽快解决XX事宜。不妥之处，望予见谅。

XX公司

关于水泥结算价格事件的复函

XXX：

贵公司201X11月21日《关于适当调解水泥结算价格的

函》已收悉。贵我双方长期协作，营业关系和谐，公司总部及

项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨

及研讨。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更

是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方

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在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原

则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考

XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信

息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家

产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，

用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研讨决定水泥结算单价暂不予调解，确

保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期艰

巨，本着守合同、重信用的原则保质保量地供给水泥。

盼请谅解，顺祝商祺!

工程联系单

××××XXX：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包

向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品

种。至于其他品种，我