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Excel常用技巧

注：G4代表身份证号码在表格中位置，代入公式时需修改.

1.周岁公式:

=DATEDIF(DATE(MID(G4,7,4),MID(G4,11,2),MID(G4,13,2)),T=DATEDIF(DATE(MID(G4,7,4),MID(G4,11,2),MID(G4,13,2)),T

2.性别公式:

女女男男

3.出生日期:

=(DATE(MID(G4,7,4),MID(G4,11,2),MID(G4,13,2)))

5.筛选重复项：插入辅助列F

重复重复

6.Ctrl+shift+方向键选择当前位置到数据区域边界的连

续区域

6.CTRL+↓快速移动到表格最底部

7.CTRL+L生成智能表格

8.CTRL+A选定整个表格区域

9.Ctrl+shift批量填充

10.批量输入相同数据：Ctrl+Enter

13.快速输入当前时间和日期

系统年月日Ctrl+；

系统具体时间Ctrl+shift+：

11.批量输入相同数据：Ctrl+Enter

12.批量选择数据区域，连续区域按shift不放，单击首尾

单元格；不连续区域按Ctrl不放，鼠标选

13.生成智能表格Ctrl+LCtrl+T

14.Ctrl+shift+鼠标双击，批量选中列或行，鼠标指向边框

四周，批量选定不同方向内容。

15.Ctrl+shift+1去除小数点后面数据（四舍五入）

16.Alt+=求和

17.Enter+ALT同一表格框内文字换行

18.单斜线表头，可以选定表格，鼠标右键设置单元格

格式边框插入斜线表格输入文字Enter+ALT文字

换行上面文字右移完成；

19.双斜表头：选择插入形状斜线（画线时按着Alt

键可以定位单元格边角）复制上面步骤画的二条斜线——

插入——文本框（根据需要选择横向或竖向文本框，并输入

文字)——”crtl+c””crtl+v”复制粘贴文本框并输入文字——完

成。

20.文字倾斜输入：设置单元格格式———对齐——右边

调整文本旋转方向。

利用vlookuP公式自动填充信息

从其他表采集信息

=VLOOKUP($I7,员工花名册!$A:$E,2,FALSE)

（从其他表采集信息，数据源“员工花名册”首列应放入独

一无二的关键索引，例如身份证号码，工号等）

$A3为本表格索引列（例如身份证号，工号等）

员工花名册为数据源工作表名称

$A:$E为员工花名册中A至E列，

2为员工花名册A至E列中第2列。

13．跨表查找

=VLOOKUP($I7,Sheet1!$A:$X,6,FALSE)

=VLOOKUP(A5,Vlookup精确!A:E,2,FALSE)

本工作表内查询填充数据

=VLOOKUP(G2,A:E,2,FALSE)

21.求和:=D2+E2+F2等于=SUM(D2:F2)

22.逻辑判断函数：

=IF（C2=”实习”，0,100）

如果C2的值等于实习，计算结果为0，否则为100

23.修剪平均分:去掉一个最高分，一个最低分，求剩余

的平均分=（SUM（B2:F2）-MAX（B2:F2）-MIN（B2:F2））

/(COUNT（B2:F2）-2)=TRIMMEAN（B2:F2,2/5）

24.在第二个表中自动查找对应数据

D7=VLOOKUP($I7,Sheet2!$A:$W,MATCH(D$6,Sheet2!$A$6:

$W$6,0),FALSE)

重点：Sheet2工作表要在第一列，放入与i7一样类型的

数据。

$I7本表独一无二索引位置(例如：身份证号，编号等)，

$A:$WA列至W列

MATCH(D$6,Sheet2!$A$1:$W$1,0)本表D6数据在

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