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新闻发布会注意事项:

新闻发布会注意事项:

新闻发布会是在媒介公关经理应用频率比较高的一种方式,无论是公

司成立新部门、发布新战略,还是公司推出新产品、签约新项目、开

通新产线等等重大事件或者其他类型的信息发布,都必须有一个正式

或非正式的途径通知新闻媒体,发布会便成了一个常见的、甚至必不

可少的手段。

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获

得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列

为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,

时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些

困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通

常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个

新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切

表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新

闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、

审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会

的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职

位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第

一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两

侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者

拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包

括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设

备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、

电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请

好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员

做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋

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新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,

按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、有关图片

8、纪念品(或纪念品领用券)

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄

达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍

惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表

现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代

表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的

语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方

得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

有·现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的

环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以

及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可

使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业

性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,

尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长

的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可

以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有

的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大

量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安

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