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外贸服装跟单工作流程

从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出

货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款

首先是从板单跟起

1、接到客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。

2、进行逐项检查板单，看清楚客人要求：

A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要

求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或

者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布）B.看需要何种辅料，

包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈

巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料

可用，如没有速下单订购。

3、根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，

如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自

行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单

4、工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其

它处理，交板日期等

5、完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

6、板房做好样衣后交给我安排洗水，我要查看样衣符合各项要求后交给联系好

的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水后才

可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，（如不合

要求需要再返洗或重新做板）。

7、板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给我。我再检查核对（并做好

度尺记录）无误寄给客人。

二、送样跟进核价

1.寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，

清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，

印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及

利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要

是与布厂同事沟通，落实确定后明确面料价格资料，方便用料的价格核算。由裁

床核算样板用量或者跟单员自己核算。

3.对辅料情况（特别是有些客户对辅料指定供应厂家的，要对辅料的价格进一步

落实好，以免以后大货投产后出现价格上的差异）进行详细了解，要广泛寻求辅

料供应商进行寻价，避免报价失误，造成不必要的损失。

4.提供板单及样衣给生产部对照，进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花（绣花）问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好

价格，避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料，核算价格。如果客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示，如面

料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意，还有辅料

比较奇特的（比如需要起模的），印、绣花，洗水价格等。所有这一切,都必须详

细准确的写到核价资料里,以备后查.

板单到此就算跟完。如果客户有大货落单，就要重新备样给客户确认，并跟

进客人下单签订购合同，安排订购大货物料等！

接大货定单--跟进各种样板—按排定购布料及相关辅料—协调生产—出货

三,接单复板订购物料,

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会给出目标价,

大货大约的数量,要求先安排定织胚布,打LID色板和安排再起确认样办.起确认

样办时关键在于保证交期及质量，因此跟单员经手的资料务必要准确，与客户要

求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工。

（一）有关大货常做的几种样板

1.头板,一般来说头板主要是看做工和装配的,可以用代替面料,但当有配色时,

一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2.推销板或大板，作为大板,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照

要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,大板是客人用于展

销会的展办，目的为了将之前所做出的新款式，通过展销办获得定单。所以一定

是好的和准确的,符合客人的设计要求,此项工作非常重要.如果做得不好,可以

说前功尽弃,一切都是白费。

3.生产板,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,

做给客户看的样板,代表大货质量,也是客户对大货的检验.为了生产的方便,要

求生产办必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起办一定要

快并准确，争取做货时间。

4.齐色齐码板,此项要求只是对于特定客的订单，大货下来后，该客户会要求先

安排做跳码板（可以代用布和物料），待跳码板确认后，再做正确大货布齐色齐

码板给客确认后才可开裁。