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会议接待工作准备模板
会议接待工作准备模板
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会议接待工作准备模板
内外部接待、会议工作项目表
（内容根据实际情况需要进行调整）
时间：
会议主题：
项目
内容
是否需要(是：√)
要求完成时间
责任人
进展确认
会议室确定
行政楼一楼接待室
行政楼四楼小会议室
行政楼四楼大会议室
行政楼六楼会议室
会议现场准备
现场布置
桌椅摆放
纸笔
纸杯、暖瓶、茶叶
条幅悬挂
烟/烟灰缸
纸巾/湿巾
矿泉水
台签
水果/果盘
有线/无线话筒的摆放
笔记本电脑
投影仪
签到表
铺置台布
植物、鲜花
专人引领服务
展车的准备
卫生清洁
会议材料
会议材料（纸质/电子）准备
会议材料摆放
设备调试
播放宣传片
音响调试
话筒调试
投影仪调试
空调调试
会场外部协调
接待
会议通知的发布（邮件、会议提醒设置、电话通知）
签到（含清点到会人员情况：缺席人员、请假人员、迟到人员）
邀请函/会议主题
通讯录的制作
酒店的预定安排
餐厅的预定安排
接/送站安排
订票
旅游的安排
接待用车准备
厂内参观车辆协调
宣传
内部媒体
外部相关媒体
讲解方面
讲解人员与设备
条幅和电子屏幕
行政楼电子屏幕
一楼接待室条幅制作
四楼小会议室条幅制作
四楼会大议室条幅制作
六楼会议室条幅制作
部门配合
生产处
物料保证部
参观车间
保卫处
公司办
……
礼品
礼品准备
公司宣传册
其它
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