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2024年前台年终工作总结精编
光阴荏苒,我们已悄然步入新一年的门槛。回顾过去的____年,我在公司领导及同事的关怀与支持下,成功地完成了各项任务,现对过去一年的工作进行总结。
一、接待工作。
作为公司对外形象的代表,我始终遵循公司的规定,着装规范,以热情的态度接待每一位来访客户,引导他们至相关部门,既方便了领导,也便利了客户。全年累计接待客户约____人次。
二、会议管理。
我有效地规划了内部会议,确保避免会议冲突,同时做好详细记录,保持会议室的整洁,以及公共设施的检查与维护,以提供优质的内部服务。全年共安排内部会议____次以上。
三、财务报销与合同管理。
我严格遵守公司的规定,每周收集并审核报销单据,随后录入ERP系统,并进行详细登记。同时,处理合同录入工作,全年录入报销单据____份,合同____份。
四、综合事务。
____年____月,我转至办公室,负责公安查询、外部文件处理、办公耗材管理、食堂运营等工作。随后,又接手信息采集、会议记录、行政库管理等职责。
五、其他任务。
在完成基本职责的同时,我积极参与公司____的各项活动,协助筹备首届职工运动会,以及在神族联通的诚信演讲比赛中取得了优异的成绩。目前,我正全力筹备____年文艺汇演的各项前期工作。
六、工作中的改进空间。
我意识到自身在工作中主动性有待提高,与领导的沟通不足,有时处理问题欠缺全面性和细致度。同时,我在文字表达能力上还有待加强,以提升信息报送的质量和数量,以期在全省信息排名中取得更好的成绩。
1.我将致力于自我提升,结合部门实际,注重细节,更准确地理解和执行领导的意图,处理好内外部的关系,更积极地为领导分忧解难。
2.我计划学习其他优秀企业的接待经验,提升我的接待能力,以提升公司的整体形象。
3.我将持续推动工会工作,策划有价值的活动,增进员工间的沟通,使“工会送温暖”活动持续开展下去。
____年即将过去,充满机遇与挑战的____年正向我们走来。在新的一年,我将以更加谦逊和学习的态度,克服不足,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。
2024年前台年终工作总结精编(二)
一、日常职责
1.执行电话接听与转接工作,对所有咨询进行详细记录,并确保重要事项及时准确地传达给相关人员,避免遗漏或延误。
2.管理来访客户接待,提供基本咨询并执行公司的接待服务标准,保持专业且礼貌的待客之道。
3.维护办公室的日常秩序和环境,确保前台和接待区域的整洁,同时协助办公区域的卫生维护。
4.管理办公用品的登记、分发,确保办公耗材的充足,并对储藏室物品进行妥善保管,记录好物品的出入库情况。
5.整理回收的纸张,如A3纸需裁剪成A4规格,及时补充至打印机,保持备用状态。
6.负责各类信件、货品的签收,处理到付费用及索要发票,妥善保存快递单底单。
7.管理公司文件和信息,执行档案收集、整理工作,完成各部门业务报表和工作报表的整理归档。
8.参与相关会议的策划,撰写并分发通知,记录会议内容,会后材料整理提交行政主管审核后存档。
9.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。
10.按照公司规定保管部门印章,对其使用负责。
11.处理公司的交通预订事务,包括酒店、机票和火车票的预定。
12.每日下班前检查公司门窗的安全,确保无误关闭,并检查用电安全。
二、每周任务
1.监督并进行绿色植物和鱼缸的每周维护工作。
2.每周进行一次备用金的报销处理。
3.定期订购饮用水,购买水票并汇总使用清单。
三、每月职责
1.收集行业相关展会信息,向管理层提出建议,并提醒处理紧急工作事项。
2.每月对办公用品进行一次盘点。
3.定期更新员工通讯录。
四、半年/年度工作
1.每年协助部门组织公司展会活动,每半年组织一次半年度会议。
2.协助处理与公司业务相关的年度或半年度特别任务。
五、临时性工作
1.监督和管理办公环境(绿化、整洁度,及时发现并处理桌椅、照明设备的损坏情况)。
2.负责员工名片的制作,以及印章的刻制。
3.遇到突发情况时,及时联系物业处理。
4.处理领导临时交办的其他事务。
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