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《学校教职工出国（境）管理工作方案》

一、方案背景

随着教育国际化的不断推进，学校教职工出国（境）交流、学习、合作等活动日益频繁。为了规范学校教职工出国（境）管理工作，确保出国（境）活动的安全、有序、有效，特制定本方案。

二、管理目标

1.规范教职工出国（境）审批流程，确保出国（境）活动符合学校发展需求和国家法律法规。

2.加强出国（境）教职工的行前教育和管理，提高安全意识和自我保护能力。

3.跟踪出国（境）教职工的活动情况，及时掌握动态，确保活动顺利进行。

4.做好回国后的总结和反馈工作，促进学校国际化发展。

三、适用范围

本方案适用于学校全体教职工的出国（境）活动。

四、管理内容

1.出国（境）审批

-教职工出国（境）应提前向学校提出申请，填写《教职工出国（境）申请表》，并提交相关材料。

-申请材料包括出国（境）事由、行程安排、经费来源、邀请函等。

-学校相关部门对申请进行审核，根据出国（境）活动的性质、目的、经费等情况进行审批。

-审批通过后，教职工应按照规定办理出国（境）手续。

2.行前教育

-学校组织出国（境）教职工进行行前教育，内容包括国家法律法规、外事纪律、安全注意事项、文化差异等。

-发放《出国（境）人员须知》，提醒教职工遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，注意人身和财产安全。

-要求教职工签订《出国（境）承诺书》，承诺遵守外事纪律和学校规定，按时回国。

3.活动跟踪

-出国（境）教职工应定期向学校汇报活动情况，遇到重大问题及时报告。

-学校相关部门通过电话、邮件等方式与出国（境）教职工保持联系，了解活动进展和动态。

-对于长期出国（境）的教职工，学校可安排专人进行跟踪管理。

4.回国总结

-出国（境）教职工回国后应及时向学校提交总结报告，内容包括活动成果、收获体会、存在问题及建议等。

-学校相关部门对总结报告进行审核，组织交流分享活动，促进学校国际化发展。

-教职工应按照规定办理回国手续，归还因公护照等证件。

五、职责分工

1.学校外事部门

-负责制定学校教职工出国（境）管理政策和制度。

-组织出国（境）审批工作，审核申请材料，提出审批意见。

-组织行前教育和回国总结工作，跟踪出国（境）活动情况。

-协调处理出国（境）活动中的突发事件和问题。

2.学校相关部门

-人事部门负责审核教职工出国（境）期间的工资待遇、职称评定等事项。

-财务部门负责审核出国（境）经费预算和报销事宜。

-教学部门负责审核教职工出国（境）期间的教学安排和课程调整等事项。

3.学院（部门）

-负责本学院（部门）教职工出国（境）的初审工作，提出推荐意见。

-协助学校相关部门做好行前教育和回国总结工作。

-跟踪本学院（部门）出国（境）教职工的活动情况，及时向学校报告。

六、监督与考核

1.学校建立健全监督机制，对教职工出国（境）管理工作进行监督检查。

2.对违反外事纪律和学校规定的教职工，视情节轻重给予相应的处理。

3.学校将教职工出国（境）管理工作纳入年度考核内容，对工作表现突出的学院（部门）和个人给予表彰和奖励。

七、附则

1.本方案由学校外事部门负责解释。

2.本方案自发布之日起施行。