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《数据管理》学案

——分类汇总

【学习目标】1、学会对工作表中的数据进行分类汇总。

【重点】分类汇总

【难点】分类汇总

【学习流程】

一、自主探究，知识梳理

打开下面的工作表对象，按以下要求完成相关操作：

打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：

1、在Sheet1中，将标题行A1:D1合并居中，并将“职工工资表”设为黑体，

字号20。

2、在Sheet1中，删除“编制”为临时工，“职称”为工人的记录。

3、在Sheet1中，把“工资”字段中的数据，设置成货币样式，货币符号为￥，

小数点后保留1位。

4、在Sheet2中，以“编制”为分类字段，对“工资”进行求和汇总。

职工工资表

姓名编制职称工资

沈菊菊正式工助工435.66

张小云正式工工人300.95

李伟鹏正式工工程师299.88

徐小飞正式工工人789.19

分类汇总

操作指南

1、数据排序

单击工作表任意一个单元格。

执行“数据（D）”→“排序（S）…”命令，打开“排序”对话框，如下图

所示。

在“排序”对话框中，单击“主要关键字”下面的下拉按钮，在打开的列表

中，选择“编制”，其它采用默认值。

单击“确定”按钮，将工作表中的数据以分类字段编制为主要关键字排序。

排序后的效果如下图所示。

2、分类汇总

执行“数据（D）”→“分类汇总（B）…”命令，打开“分类汇总”对话框，

如下图所示。

在分类汇总对话框中，分类字段选择“编制”；汇总方式选择“求和”、选定

汇总项选择“工资”。

单击“确定”按钮，得到分类汇总的结果。如下图所示。

二、动手实践，尝试应用

实践之一、

打开下面的工作表对象，完成下面的操作：

1、在sheet1中以性别为分类字段，分别对男生、女生进行计数汇总。

2、在sheet2中以班级作为分类字段，分别对班级进行计数汇总。

3、在sheet3中以是否团员作为分类字段，对团员、非团员进行计数汇总。

学校2001级学生基本情况统计表

学号姓名班级性别出生年月是否团员入学成绩家庭住址

111孙丽琴二班男1985-5-16是486中山路234号

101李哲宇一班女1986-5-6是614北京路45号

110朱莹一班女1985-6-15是523通江路345号

104刘振明一班女1985-8-15否598大兴街268号

108周小林一班男1985-9-12是534大兴街187号

105张小德二班男1985-9-15是591光复路678号

106王严中一班女1986-11-18是578西林路345号

109董迪二班男1985-4-2是523中山路423号

112王唯远二班男1986-4-28是428光复路87号

102高洋二班