江西专升本计算机第五章Excel.docxVIP

第五章

一、Excel的基本知识

1.Excel的扩照名为.xls

2.一个新建的Excel的工作簿包含3张工作表，工作表最多不能超过255个

3.函数计算：编辑栏单击“=”弹出“公式选项板”输入函数和建立公式并进行计算

4.工作表由列标、行号和单元格组成；列标在工作表上端，共有256行，行号在工作表的左端，共有65536行

5.设置密码：另存为—常规选项—打开权限密码

二、Excel的操作

1.选定工作表：

（1）.单击所选的工作表标签，选定一个工作表

（2.）单击第一个工作表，按Shift，再单击最后一个工作表，可以选定连续多个工作表

（3）.按下Ctrl，选定不连续的多个工作表

2.隐藏工作表：格式—工作表—隐藏/取消隐藏

三.数据的输入

1.文字型数据输入：输入数字做文本处理时在数字前加英文“’”号，即可成为文本类型

2.数值型数据输入：

（1）.当长度超过11位时，将自动变为科学计数法表示

（2）.输入负数时，在数字前输入“-”或者用括号将数字括起来

（3）.输入分数是，在分数前加0和空格，Excel自动约分至最简形式

（4）.当单元格中以科学计数法标示数字或者填满“#”符号时，表示这一列没有足够的宽度来显示数字

3.日期型与时间型数据的输入：

（1）.日期型数据的年、月、日之间要用“/”或者“-”隔开

（2）.时间型数据的时、分、秒要用“：”隔开，时间型数据自动以24小时

表示，输入12小时制的时间应在时间后加一空格并输入“AM”“A”“PM”“P”，其中默认时间为上午

（3）.可以在同一单元格内输入日期和时间，二者必须用空格隔开

（4）.要输入当前时间，可以用“Ctrl+；”组合键，要输入当前时间，可以用“Ctrl+Shift+；”组合键

4.自动填充：填充柄位于单元格右下角

四.工作表的编辑

1.单元格、行、列的插入和删除

（1）.工作表的行、列插入：选定待插入行或者列的位置，执行“插入”丨“行”或“列”菜单命令，即可插入一行或一列

（2）.单元格的插入：选定带插入的单元格的位置，执行“插入”丨“单元格”菜单命令，在对话框中按提示进行操作

（3）.工作表行、列的删除：选定待删除的行或列，执行“编辑”丨“删除”菜单命令，即可删除一行或一列，删除时，愿为市的行将自动上移，尔列将自动左移

（4）.单元格的删除：单元格的删除时将单元格的内容和单元格一起删除，删除后，其右侧单元格自动座椅或下方单元格自动上移

2.工作表的格式编辑

（1）.调整行高和列宽：

a.利用鼠标调整

b.利用菜单命令调整：选定要调整行高和列宽的单元格，执行“格式”丨“行”丨“最适合的行高”或者执行“格式”丨“列”丨“最合适的列宽”的菜单命令

c.利用对话框调整：选定要调整行高或列宽的单元格，执行“格式”丨“行”丨“行高”或“格式”丨“列”丨“列宽”菜单命令

（2）.工作表的格式化：

a.设置数字格式：执行“格式化”丨“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡

b.设置数据对齐格式：执行“格式化”丨“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡

c.设置字体：执行“格式化”丨“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡

d.设置边框和底纹：执行“格式化”丨“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡

（3）自动套用格式：执行“格式”丨“自动套用格式”菜单命令，弹出“自动套用格式”对话框

（4）使用条件格式

五数据管理

1..正确创建数据清单，应遵循以下准则：

（1）.一张工作表只能有一个数据清单

（2）.在数据清单的第一列创建列标题即字段名，列标题是惟一的

（3）.数据清单中每一列必须是性质相同、类型相同的数据

（4）.在数据清单中不能有非法字符，不能有空行或空列，也不能由合并的单元格

2.数据排列：

（1）.升序排列的默认顺序为：a.数字：从最小的负数到最大的正数

b.文本以及包含数字的文本按0~9、A~Z

c.逻辑值：False优先于True

d.空格始终排在最后

（2）.将序排列的次序与升序相反

（3）.Excel允许最多3个排序关键字段

3.分类汇总：

（1）.分类字段：即按那个关键字段对数据进行分类汇总

（2）汇总方式：即计算分类汇总值的方法

（3）.汇总项：即在哪些字段计算汇总结果

六.公式和函数

1.Excel的运算符：

（1）.算术运算符：基本的数学计算

（2）.文本运算符：

（3）.比较运算符：比较运算公式返回结果为