商务数据分析与应用任务3（子任务14-19）.pptxVIP

BYYUSHEN焦世奇商务数据分析与应用扬州工业职业技术学院

BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务14Selectrowsandcolumns选取工作表的行与列

BYYUSHEN01理解行与列

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN单元格地址Excel一张工作表的有1048576行，16384列(最后一列为XFD列）A列1行地址：A11列1行地址：R1C1

BYYUSHEN02区域

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN选择一个连续区域左上：A1右下：C6表示：A1：C6表示：B：B表示：3：3

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN不连续区域A1，B4，C5A1:B2，C4:D6A:A，C:C，E:E2:2,4:4,6:7

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN交叉区域B:B，2:4B列至C列与3行至5行的公共部分B:C3:5B列与2行至4行中间有空格空格是交叉运算符

BYYUSHEN03行高与列宽设置

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN选择待设置的行或列【开始－(单元格)－格式－行高】【开始－(单元格)－格式－列宽】行高的单位是磅(Piont)，是英文Piont的音译，又称为点制，点数制，1磅约等于0.35278毫米。列宽的单位是字符，“标准字体”的数字0－9的平均值。

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN自适应行高/列宽光标移至行/列标题的中间，此时光标变为左右方向/上下方向，双击行/列调整为自适应行高/列宽

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BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务15Analysisdatabyareaname通过区域名称分析数据

BYYUSHEN01定义名称

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN一个单元格：名称就是单元格地址多个单元格：用户可以命名1.选定区域2.【公式】-【定义名称…】2.右击-【定义名称…】2.单击名称框-输入名称

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN命名规则唯一性原则不能与单元格地址相同同一名称，不能用于不同区域同一区域，可以有多个名称不能用纯数字

BYYUSHEN02快速命名

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN选择区域：这个区域较特殊，至少两列或两行【公式－(定义的名称)－根据所选内容创建】

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN查看己存在的名称【公式－(定义的名称)－名称管理器】单击名称框右侧的向下按钮

BYYUSHEN03名称应用案列

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用1：在公式或函数中使用名称

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用第1步：用首行定义名称

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用第2步：构建输入区域标题行：省，市，区

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用第3步：省的设置选择的区域已被命名，因此显示的是区域名，而不是区域先选定区域

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用第4步：市的设置=indirect(A9)先选定区域

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用第5步：县的设置=indirect(B9)先选定区域

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN应用2：综合应用

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BYYUSHEN任务3Editinganddecoratingworksheet编辑与修饰工作表子任务16Decorationofworksheet修饰工作表

BYYUSHEN01字体字号

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN可以直接输入数字可以选择字体对齐方式

BYYUSHEN02交叉表头

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHENAlt+Enter文本换行Ctrl+1设置单元格-边框-右斜线

BYYUSHEN03增删行列

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN选择行/列增加行/列技巧：选择N行/列，则插入N行/列

BYYUSHEN04文字方向

BY?YUSHENBY?YUSHENBY?YUSHEN选择单元格Ctrl+1设置单元格-对齐-方向

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BYYUSHEN任务3E