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2023年涉密文件管理规定范本

涉密文件管理规定

第一章总则

第一条为加强和规范对涉密文件的管理，保证国家安全和机

构运作的有效性，特制定本规定。

第二条涉密文件是指因涉及国家安全和机构利益而需保密的

文件，包括绝密、机密和秘密三级。

第三条涉密文件的管理必须遵循保密法律法规和保密规章制

度。

第四条全部涉密文件必须在秘密设备上加密存储、传输和处

理。

第五条全体机关工作人员都必须认真遵照本规定，严密保守

涉密文件，并切实承担保密责任。

第二章涉密文件的分级

第六条涉密文件的分级分为绝密、机密、秘密三级，其范围

为：

（一）绝密：涉及国家的重大战略决策、国家安全、国家机密

以及有关领导人员的私人事务等。

（二）机密：涉及国家的重要决策、重要项目、重大会议、大

事项、财务、外事、外交等。

（三）秘密：涉及机构内部管理及工作、技术、文化、人员、

劳动等，不对外公开。

第七条涉密文件的等级使用应严格按照国家规定的保密标准

实施。

第三章涉密文件的传输

第八条涉密文件的传输必须遵守下列规定：

（一）必须采用优质安全的传输手段。

（二）必须采用对称加密、公钥加密、数字签名等技术手段。

（三）必须对传输过程进行控制和监督。

（四）必须在传输过程中保证信息的完整性、保密性和可靠性。

（五）必须通过邮箱、网络、邮递和传真等形式进行传输，不

得使用口头、电话等方式。

第九条全体机关工作人员必须认真履行涉密文件传输的保密

责任，严格遵守国家有关规定的保密标准。

第四章涉密文件的存储

第十条涉密文件的存储必须遵守下列规定：

（一）必须存储在指定的保密设备中。

（二）必须在涉密文件的存储、复制、移动过程中严格控制和

限制。

（三）必须随时进行文件定期检查、整理与清理。

（四）必须遵守《涉密文件保管规定》的标准和要求。

第十一条全体机关工作人员必须按照要求妥善保管、管理、

备份和清理涉密文件，不得将涉密文件带回家中或存放于个人

电脑上。

第五章涉密文件的使用

第十二条涉密文件的使用必须遵守下列规定：

（一）必须在指定的保密场所和设备中进行。

（二）必须在涉密文件及信息系统进入前进行身份确认和操作

授权。

（三）必须遵守涉密文件使用规定和保密制度的相关要求。

（四）必须在使用后及时将文件存储回指定的保密设备中，并

关闭该文件所用的计算机。

第十三条全体机关工作人员在使用涉密文件时，必须严格遵

守机关内部和国家有关规定和要求，不得违反涉密规定。不得

将涉密文件和有关资料泄露、外传、私留或录制等，且不得将

涉密文件拍照或复印。

第六章处理涉密文件的责任

第十四条在机关工作中，任何单位、任何人员都不得侵犯和

泄露涉密文件。

第十五条机关领导有关部门和单位采取合理、科学和适当的

方式，保证涉密文件的安全和机密性。

第十六条全体工作人员都必须认真学习本规定和《保密法》

等有关规定，加强自身的保密意识和责任心。

第十七条对有疑问、不明确的涉密问题，应及时向有关机构

和领导请示，以避免发生泄密事件。

第七章法律责任

第十八条泄密行为属于违法行为，根据《保密法》等有关法

规和规定，依法追究相应的责任。

第八章附则

第十九条本规定由机关制定，并于XXXX年XX月XX日开

始施行。

第二十条本规定解释权归机关有关部门所有。