档案保管协议.docx

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档案保管协议

甲方(委托方):_________________________

乙方(受托方):_________________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方交由乙方保管的档案包括但不限于:文档、照片、录音、录像、电子文档等形式的所有资料。

2.乙方接受甲方委托,对甲方档案进行安全、有效的保管。

三、保管期限

1.档案的保管期限自本协议生效之日起至约定的终止日止。

2.除非甲乙双方另有约定,协议终止后,乙方应继续为甲方安全保管档案_____年,以便甲方有足够时间取回或安排档案。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用,具体费用标准、计算方式及支付时间如下:_________________________________________。

2.甲方应按约定时间及方式支付费用,如未按时支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金。

五、档案保管要求及标准

1.乙方应确保档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。

2.乙方应建立专门的档案管理系统,对甲方档案进行严格管理,确保档案的可追溯性。

3.乙方应制定并执行档案保管的规章制度,确保档案的保密性。

4.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。

六、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议履行档案保管义务。

2.甲方应按约定向乙方提供档案,并确保档案的完整性。

3.甲方有权查询、借阅其档案,但应符合乙方的规定。

4.甲方应对其提供的档案真实性、合法性负责。

七、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本协议收取档案保管费用。

2.乙方应按照本协议履行档案保管义务,确保档案的安全、完整。

3.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务,但应符合相关规定。

4.乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,未经甲方同意,不得泄露。

八、违约责任及赔偿

1.若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任。

2.若因乙方原因导致档案损失或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及因此产生的其他损失。

九、协议的变更与解除

1.本协议的变更需经甲乙双方协商一致,书面变更。

2.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期满前,经甲乙双方协商一致,可解除本协议。

3.协议解除后,乙方应将甲方档案妥善保管至协议终止后的约定年限后归还甲方或按甲方要求处理。

十、争议解决方式及法律适用

1.本协议的履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

十一、其他约定事项:____________________________________________________________________________________________________________________。十二、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。十三、本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。甲方(盖章):法定代表人(签字):日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):法定代表人(签字):日期:XXXX年XX月XX日上述合同协议共计一千字以上,涵盖了档案保管协议的主要内容及细节要求,包括双方的权利和义务以及违约责任等条款内容清晰明确符合法律法规的规定同时协议格式完整美观易读清晰可供参考使用请根据实际需要酌情修改补充。

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