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上半年采购员个人工作总结

对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契搭配下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

第一:工作的及时性和时效性

采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速及时的处理掉紧要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。

例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要立刻采取行动,依据客户的要求及时供应满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,加强敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。

第二:程序的紧要性

平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在本身工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。

这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再譬如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不恭维的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也显现不少,针对这点,我们肯定要充分的认得到程序的紧要性,不要疏忽程序,在紧急物资采购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,而且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才略在工作中规避风险。

第三:认清本身、清廉自律、划分好本身与欠妥得利的关系

采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正本身的位置,认清本身,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会自身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。

试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,本身也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好本身与欠妥得利之前的距离。这样做事情才略挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。

第四:供应商的管理

这点将近在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很紧要的一点,管理好了供应商不但能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:

1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不但是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。

2、提高供应商的乐观性,乐观性很紧要,就像我们做工作一样,没有乐观性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮忙供应商对账结账,让供应商感觉到我们不但从酒店利益启程,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不但为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要平等对待每一位供应商。

4、培养供应商对待事情及时响应的性格。乐观搭配采购部各项工作。

5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并订立惩罚措施。

第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想

以前的工作,很多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。很多事情我信任都是逼出来的,只要对本身严格一下,就没有做不好的事情。

第六:提高问题处理本领

对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要快捷决断,要有本身较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能显现的问题,特别是重点问题订立问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。

20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步调,我会连续前进,将来的一年做好以下几点工作:

第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行

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