2024年行政助理个人总结参考(四篇).docx

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2024年行政助理个人总结参考

今年,我们特别重视了车辆管理和行车安全工作。办公室负责监管公司的公务车辆,以确保公司领导和机关部门的用车需求得到及时满足,同时保证行车安全和车辆的良好状态。我们严格执行派车制度,并持续实施由办公室正、副主任、班长和安全员参与的不定期、不预先通知的车辆检查,包括车况和车容车貌。此外,我们还会在节假日和周末检查车辆的停放位置,以提升驾驶员的自我维护、爱护车辆、确保安全的自觉性、主动性和责任感,从而全年保持了行车安全的记录。

回顾今年,工作量相比以往任何一年都有所增加,工作内容也更为繁重。我们不仅参与了邙山干渠改造项目部的工作,还承担了预防“非典”的任务,优化了经济环境,以及组织了“三创一树”活动和公司的____年庆典等。这些工作的顺利进行,离不开公司领导的正确指导和各分公司、机关各处室的大力支持,同时也是办公室全体成员共同努力的结果。

然而,我们也意识到存在一些不足。首先,我们在调查研究方面还需进一步深入,以更及时地掌握情况,提升为领导决策的参谋作用。其次,部分处室组织的活动过于频繁,给基层单位带来了过大的负担,未来应增强全公司的活动计划性。最后,我们需要加强为基层服务的深度,通过提升办公室的内部建设,强化服务意识和服务态度,以提高办事效率和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

2024年行政助理个人总结参考(二)

在各级领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我以敬业务实的态度圆满完成了本年度的本职工作,同时顺利完成了上级交办的各项任务,个人综合素质有所提升,但也意识到自身存在的不足,需要持续学习和积累经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将本年度的工作和学习情况总结如下:

一、坚定的工作原则:

一年来,我秉持脚踏实地的工作精神,任劳任怨,致力于维护公司的企业形象,妥善处理本职工作,尽量避免工作中出现任何疏漏。

行政文员的工作性质服务性强且复杂多样:

1、每日我均能高效完成各项服务工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的顺利进行。

2、面对琐碎的工作内容,我始终保持细心、谨慎,避免因疏忽或草率导致的问题。

3、在行政部经理MAY的指导下,我建立了日程备忘录,确保每天的工作任务得以妥善完成,防止出现遗漏。

二、全力以赴,做好行政人事工作:

我认真履行职责,处理日常事务,协助领导维持良好的工作秩序和环境,推动档案管理的规范化和系统化。同时,我积极做好后勤服务,为领导和同事排除后顾之忧,以部门经理的直接指导为引领,主动、高效地开展本部门的日常内务工作。

1、在接待工作中,我使用礼貌用语,热情待人,妥善接待工厂和国外客户,对于遇到的问题,我尽我所能提供解答或及时转达给相关领导解决。

2、我管理办公用品的采购和领用,确保物资领用的有序进行。

3、我制作和管理各类表格、文档,及时处理各部门的打印、扫描、复印需求,确保公司通知、文件的准确传达。

4、我管理在职和离职员工的档案,进行分类存档和电子扫描,对新员工评定表进行年度排序装订保存。

5、我负责招聘流程,包括简历筛选、面试安排等。

6、我安排商务会议和展会的行程,预订机票和酒店,确保出差人员的行程顺利进行。

7、我处理办公用品费用、快递费用的核对和申请,及时支付相关合作公司的月结费用。

8、我管理国内国际快递,记录签收情况,对于异常快件,及时反馈给对外业务人员和相关领导。

9、我协助部门经理组织和安排公司活动,以及推进企业文化宣传活动。

三、____年度学习收获:

1、在行政部门经理MAY的指导下,我学习了正规的文档管理、公文写作规范、灵活的接待技巧和公关礼仪等。

2、单证部门经理林禄文教导了我基础的外贸知识、运费核算和成本控制、网络维护和电脑基础知识、办公设备的保养和维修等。

3、船务部门经理常虹提供了英文软件学习资源,提醒我加强英文学习和锻炼。

4、设计部门经理JACKY指导了我正确使用photoshop和简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO教我如何有条理地处理工作事务。

6、财务部同事指导了费用申请单的规范填写和文件的正确装订。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN指导了对外邮件的整理和归档,以及提升英文阅读能力。

8、总经理陈小姐教导我广泛运用INTERNET,用心做好每一件事。

9、董事熊先生鼓励我勇于尝试,即使不成功,至少曾经努力过。

四、____度提升方向及感悟:

行政助理的岗位对我来说是新的挑战和肯定,我计划在接下来的时间里,通过不断学习,提升工作能力,适应公司发展的新需求。在学习过程中,我将改进工作方法,扬长避短,以更严谨的态度对待工作。同时,我深感感激陈小姐的培养和学习机会,感谢同事们在工作中的每一次帮助。我将不断自我鞭策,自我激励,以更高的标准要求自己,期望在未来的工作中发挥

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