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项目一?Word文档的编辑与制作办公自动化高级应用教程(Office2016)(微课版)高等教育立体化精品系列规划教材
任务一制作“培训通知”文档任务二制作“产品介绍”文档内容导航一、任务目标二、相关知识(一)认识Word2016工作界面(二)查找和替换设置(三)段落编号设置三、任务实施(一)输入特殊字符与日期(二)编辑和设置文本格式(三)添加项目符号和编号(四)添加边框和底纹项目实训
一、任务目标本任务将使用Word制作“培训通知”文档,在制作文档时首先要输入文档内容,然后对文档内容的字体格式和段落格式进行设置,接着为文档部分段落添加需要的编号、边框和底纹,使文档的排版、布局更加规范。通过本任务学习,可快速制作出专业的办公文档。本任务制作完成后的效果如图所示。
二、相关知识本任务制作过程中涉及到的知识和操作包括认识Word2016工作界面、查找和替换设置、段落编号设置等,下面进行简单的介绍。(一)认识Word2016工作界面Word2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、按钮区、选项卡、功能区、导航窗格、文档编辑区、滚动条、状态栏和视图栏组成,如图所示。
二、相关知识在Word中使用查找和替换功能时,下面将进行简单的介绍。查找和替换文本:将文本插入点定位至文档任意一处,然后【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框。查找和替换格式:在“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡中单击“更多”按钮,展开对话框的更多选项。查找和替换特殊格式:将文本插入点定位到“查找内容”下拉列表框中,单击“特殊格式”按钮。(二)查找和替换设置
二、相关知识自定义编号和设置编号起始值的方法如下。自定义编号:选择需要添加编号的段落,单击【开始】/【段落】组中“编号”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,打开“定义新编号格式”对话框,在“编号样式”下拉列表框中选择需要的编号样式,在“对齐方式”下拉列表框中选择编号对齐方式。设置编号起始值:将文本插入点定位至需要更改段落编号的位置处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令,打开“起始编号”对话框,在“值设置为”数值框中输入编号的起始值,单击“确定”按钮。(三)段落编号设置
三、任务实施下面将在Word空白文档中输入培训通知内容,插入特殊符号和日期,其具体操作如下。(一)输入特殊字符与日期单击“日期和时间”按钮3选择日期格式4选择符号插入2选择“其他符号”选项1查看插入的日期5
三、任务实施复制文本1无格式粘贴文本2设置查找和替换内容3下面先对文档内容进行复制、查找和替换,然后再对文本字体格式、段落格式等进行设置,其具体操作如下。(二)编辑和设置文本格式对输入的文字内容进行编辑,可以确保文档内容的正确性。另外,也可以对文档的字体式和段落格式进行设置,使文档的排版和布局更加规范。
三、任务实施对查找的内容进行替换4设置首行缩进和行距8设置段落行距7完成查找和替换5设置字体格式和对齐方式6(二)编辑和设置文本格式
三、任务实施添加编号1选择“定义新项目符号”选项2(三)添加项目符号和编号为了使段落之间的层次更加清晰,可以为多个有关联的段落添加项目符号和编号,其具体操作如下。
三、任务实施单击按钮3选择符号4查看项目符号效果5(三)添加项目符号和编号
三、任务实施选择“边框和底纹”选项1自定义边框2添加底纹3(四)添加边框和底纹在编辑文档时,还可通过添加边框和底纹来突出显示文档中的重要内容。在Word中,既可以直接添加内置的边框样式,还可根据需要自定义边框。下面将为文档个别段落添加需要的边框和底纹,其具体操作如下。
任务一制作“培训通知”文档任务二制作“产品介绍”文档内容导航一、任务目标二、相关知识(一)设置文档页面的作用(二)Word中的两种水印(三)设置页面颜色三、任务实施(一)设置文档版面(二)分栏排版文档(三)设置文档页面背景项目实训
一、任务目标本任务将对“产品介绍”文档进行编排,主要涉及到页面边框、页面颜色和水印等知识。通过本任务的学习,可以掌握文档的编排方法。本任务制作完成后的最终效果如图所示。
二、相关知识页边距纸张方向纸张大小是指页面边缘到工作区域的距离,页边距分为上、下、左、右4个方向,如果文档页数较多,需要装订,可通过设置页边距来设置装订空间。是指页面的方向,分为横向和纵向两种。Word2016默认是纵向页面,但有些文档要求横向页面,为了充分利用纸张资源,需要根据需求合理调整页面方向。是指纸张的大小规格,用户可以根据文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小。页面设置主要包括以下3个方面,主要作用是改变页面的大小和规划工作区域。(一)设置文档页面的作用
二、相关知
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