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浅谈业财一体化在建筑企业的建设

一、业财一体化的概念

业财一体化“”是业务财务一体化的简称，是指基于网络、数据库、管理软件

平台等要素的IT环境，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计

流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。

二、建筑企业业财一体化建设的必要性和可行性

经过近二十年的高速增长，中国经济整体开始转为中高速增长。国际形势风

云变幻，全球经济遭受了巨大冲击，曾经作为中国经济发展火车头的房地产及其

他建筑相关行业在国家政策调整和整体低迷的经济形势下，已遭遇产业发展瓶颈，

与之相关的建筑企业遭受到前所未有的考验。

（一）经济在颠簸中前进，“求变”已经成为经济领域的常态

历史实践证明，每一次危机都是一次变革的开始，危机在变革中化解，经济

在变革中前进。

（二）严峻的市场形势要求建筑企业管理升级已刻不容缓

当前，建筑市场已经趋于饱和，尤其房地产业，经过多年高速发展已经透支

了需求，房地产企业步履维艰，烂尾盘“”“断供”“停贷”现象越来越多，建筑市场严

重萎缩，精细化管理、降本增效已成为建筑企业生存和发展的迫切需要。

（三）财务、业务信息的滞后和不准确性给企业管理和决策带来巨大困

难

企业的财务、业务管理水平在一定程度上决定了企业的整体经营管理水平，

现代企业普遍存在财务数据滞后，财务数据不连贯，财务数据不准确的问题，给

企业管理和决策带来巨大困难，甚至导致做出错误决策，实现业务数据和财务数

据同步、同源、统一，是解决这一问题的必要途径。

三、建筑企业业财一体化建设的原则

根据建筑企业的行业特点，业财一体化建设应采取以下原则。

（一）适用性原则

各个建筑企业的自身体制、战略目标、经营规模、经营范围、管理方式、信

息化和数字化程度不尽相同，因此业财一体化规划和设计应以适合本企业发展与

管理现状为宜。

（二）经济性原则

既要考虑最低成本方案，又要考虑净收益最大化方案，即通过收益与成本的

比较、分析、评价方案的合理性。

（三）安全性原则

业财一体化的实施，必须在保障企业数据安全的前提下进行，确保企业数据

不丢失、不毁损、不泄露。

（四）创新性原则

在适用性、经济性和安全性的基础上，尽可能地采用先进的设计理念与信息

技术，同时，还需要考虑技术的成熟性，既能解决实际问题，又具有理论领先性。

（五）灵活性原则

在兼顾业务系统和财务系统逻辑，业财系统可实现协调融合的前提下，实施

模式不拘一格，根据企业具体情况可采取外委模式、自我开发模式或外委和自我

开发相结合的模式，对于所需要的云服务可以租赁也可自建。

四、建筑企业业财一体化实现的途径和模式

目前，市场上关于业财一体化系统设计、定制和出租的专业公司很多，各式

各样的业财一体化产品层出不穷，笔者认为，小型建筑企业适合租赁模式，租用

SaaS（软件即服务）云软件，不必投巨资购买服务器、费时费力开发软件，从

而大大节约建设开发和运行成本。对于历史悠久的大型建筑企业，情况复杂，财

务和各类业务系统已经比较成熟，拥有自己的服务器和软件，拥有较为成熟的信

息化专业部门和人员，完全可以在此基础上继续完善，继而拉通融合，实现业财

一体化。本文研究和探讨的业财一体化建设对象为大型建筑企业。

（一）升级企业财务服务模式，建立、完善财务共享服务中心

1．建立财务共享服务中心的背景

会计电算化在我国早已普及，会计电算化代替手工处理会计业务大大提高了

工作效率，但是随着经济和网络技术的发展，传统会计电算化下的会计组织模式

和信息传递方式越来越显现它的落后，尤其对于分支机构分散的建筑企业，其弱

点极为突出，主要表现在以下几个方面。

（1）会计处理成本高，管理职能弱化。各个层级都设置财务部门，财务人

员数量庞大，人力成本较高，而且大部分财务人员的大部分精力都集中在数据的

录入及核对工作上，没能真正发挥会计的其他职能，比如管理、监督等。

（2）会计处理效率低下。大的建筑企业尤其跨国公司分支机构遍布世界各

地，每个分支机构都要进行会计处理和编制会计报告，会计报告按照企业层级层

层汇总，需要花费大量的时间，会计信息的及时性大打折扣，滞后的会计信息给

企业的决策造成很大困难。

（3）会计信息的可靠程度不高。因各个分支机构所在地财税政策、人员素

质等原因，相同的经济业务可能做出不同的会计处理，层层汇总后，会计信息更

加失真，不能反映经济活动的