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档案管理办法

第一章总则

第一条为了规范和加强本公司的档案工作，提高档案管理

水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，根据《中华人

民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本

办法。

第二条本公司档案是指本公司从事经营、管理和其他各项

活动中直接形成的有保存价值的文字、图表和声像等不同形式的

历史记录。公司档案管理工作是指依据科学的原则和方法管理档

案，基本内容包括：档案的收集、整理、保管、利用、统计、移

交、鉴定和销毁等。

第二章档案管理

第三条本公司档案工作由综合管理部牵头负责，设专职管

理人员，坚持集中统一的管理原则，公司所有档案均由专职管理

人员保管。

第四条综合管理部职责

（一）负责公司文书档案、科技档案、会计档案、审计档案、

科研档案及照片、影像、实物等的收集、整理、编目、保管、统

计、提供利用、鉴定销毁等工作；

（二）负责档案库房的安全工作，确保档案资料安全。

第五条专职管理人员应忠于职守，遵守纪律，履行下列岗

位职责：

（一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针政策，制定本公

司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规

章制度；

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（二）统一管理并负责本公司档案的收集、整理、保管、统

计和提供利用工作；

（三）参加档案的鉴定、销毁和移交工作；

（四）监督、指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作。

第六条各部门职责

（一）各部门应加强对本部门档案工作的管理，明确由专人

负责人管理，并保持相对稳定；

（二）负责本部门档案资料的收集、整理、编目等工作，并

按要求移交综合管理部；

（三）各部门负责人应将本部门档案资料管理工作纳入绩效

考核管理，对移交档案资料的准确性、有效性负责。

第七条归档范围

（一）公司颁发的各种正式文件、工作条例、章程、制度等

文件材料。

（二）公司的各类请示、报告和上级机关或部门的批复、报

告等。

（三）公司的工作计划、总结、报告、简报、统计报表和统

计分析资料。

（四）公司的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、稽核报

告、审计报告和审计结论等文件材料。

（五）公司召开的各种会议文件材料，包括会议的通知、报

告、决议、表决、会议记录、纪要等。

（六）公司人力资源管理材料，包括员工劳动、工资、福利

方面的文件材料。

（七）公司党组织、团组织、工会工作活动的重要文件材料。

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（八）公司财产、物资、档案等凭证、清册、台账、文件材

料。

（九）公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。

（十）公司各项经营业务资料，包括审批文件、合同、业务

凭证、单据附件等。

（十一）公司的历史沿革、大事记、年鉴，反映公司重要活

动文件的材料等。

（十二）与上级机关的各种往来文件材料。