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印前PDF文件的转换与被转换

文｜富士胶片（中国）投资有限公司赵广

PDF（PortableDocument使用这种方式来直接生成符合印前标是，这种软件只适合办公应用，没有

Format）作为一种便携式的文件格准的PDF文件。印刷相关的专业设定选项，所以不适

式，自1993年由Adobe公司开发以对于非Adobe系列的软件，譬如于印刷输出。

来，现在已经风靡全球，被不同国CorelDraw，在使用其较高版本（X4使用“打印机”

2.AdobePDF

家、行业的人们广为应用。那么，如或以上）时可以考虑使用“发布至在安装了Acrobat软件的计算

何正确地生成符合印前标准的PDF文PDF”选项。因为其高版本对于PDF机中，一般可以在“系统－控制面

件（即PDF转换）？又如何将文件从的兼容性较为可靠，而其低版本对板－打印机和传真”中发现多了一项

PDF格式转换到其他格式（即PDF被PDF的支持不是特别好，所以原则上“AdobePDF打印机”。这部虚拟打

转换）？本文将对此展开讨论。不太建议使用“发布至PDF”的做印机就是用来生成PDF文件的。

法，具体方法参见后面介绍。但凡文件打开之后只要点击菜

PDF转换对于Office一类的办公软件，其单中的“打印”命令，均可以选择

一般来说，PDF文件有以下几种文件也经常需要转换成PDF格式。“AdobePDF打印机”生成PDF文件，

生成方式。Office2003的老版本转换相对麻烦一但需要注意的是，如果对生成的PDF

1.应用程序直接生成PDF文件些，具体参见后面介绍；如果是Office文件要求比较高，一定要选对参数设

对于DTP类的出版软件来说，一2007版本，在安装完之后，可以去微定，否则生成的PDF文件就会错误。

般都可以支持直接生成PDF文件。其软官方网站下载加载项并进行安装，Office2003版本的办公软件建议使用

中，以Adobe系列软件支持最佳，可之后就可以直接选择“另存为PDF”这种方式来生成PDF文件。

谓无缝整合。像Photoshop、Illustrator了（如图2）。Office2010～2013版譬如在“打印机属性”中，我们

均可以直接选择“另存PDF”；本直接可以“另存为PDF”，Office可以进入到如图3所示的面板，其中，

InDesign支持“导出PDF”（如图1所2013版本甚至还可以直接打开并有限默认设置一般为“标准”，默认的

示）。只要设置正确，笔者比较推荐度地编辑部分PDF文件。需要注意的PDF页面大小为“Letter”。笔者曾经

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遇到有客户直接使用这种方式来导出