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单位车辆管理制度范本

1、车辆有关证照和有关手续及车辆钥匙，由办公室人员妥善保

管。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因

事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出

差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞

好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后

果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将

车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑

私车。外单位向我单位借车的，须经办公室及领导批准；

4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字，两人或以上

加油；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况，财务人员进

行审核公布。

5、特殊情况用车必须经办公室和领导同意签字方可出车。

二、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先业务后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后

城市，先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车及申请制度。由用车人向办公室提出申请，

填写《公司车辆使用申请表》或者《公司车辆派遣登记表》，并在出

车时详细记录表格所述各项内容，由办公室统一进行安排、调度。车

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辆调度按照工作的轻重缓急及业务优先的原则，统筹安排，未经办公

室批准，驾驶员不得擅自出车。

3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的

地、出车时间等，并请用车人签字确认。

4.办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申

请，报经领导同意后，由办公室负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

②遇天灾____等紧急情况的。车辆的过桥过路费及用油由用车人

承担。

5.车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调

度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

6.单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳

动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。

三、车辆驾驶与行车安全。驾驶车辆要严格按照车辆驾驶规范及

道路行车规范驾驶。

四、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2.办公室要加强对车辆的管理，按时____进行年度审验，及时办理

保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支

出，节约开支。

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3.。车辆需维修时，驾驶员事先应征得办公室人员和领导同意，领

取《公司车辆维修保养表》，然后到定点厂家维修，并随时将维修费

用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，

其费用不得报销。

4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和

修理建议。

五、车辆罚款及理赔管理

1、驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地

方。该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属

于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚

款在报销时应特别注意审核。

2、车辆罚款要具体情况具体对待，在有罚款情况下，驾驶员态度

应良好，争取少罚款或不罚款。公车私用及同一违规情况超三次罚款

公司不予报销。

3、驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理、办公室根据实

际情况审核后，予以报销。

4、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高

自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，避免车辆事故的发生。

5、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行

事故鉴定，出具鉴定报告。

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6、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要

耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向

公司借款支付。

7、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单

交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶

人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。

8、驾驶人员应将正确无误的公司名称及