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小学生应用文格式及范本
一、请假条
格式：一般先在第一行中间写上“请假条”，第二行顶格写向谁请假，并在
后面写上冒号。再另起一行空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最
后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
请假条
李老师：
我生病了，头痛发烧，不能到校上课。向您请假一天。
王小民
4月10日
二、留言条
格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。（不写标题）称呼要顶格写，
条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说
的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清写留言条
的时间。
林艳：
今天上午，我到你家来想向你借一本《小学生常用成语词典》。可是你不
在。我准备晚上6时再来借书。请你在家里等我，谢谢！
李强
9月5日
三、通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通
知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，
请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位
的名称和日期。
通知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体
少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
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四、信封
1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。第一行写收信人
的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写
信，还要写上乡名和村名。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字
后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷
爷收”。
3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，
应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借
这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
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福建省厦门市同安区大同街道**小区***室
***同志收
浙江省奉化市庄山小区*弄*幢***室**寄
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