办公时间管理案例分析PPT.pptx

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案例一

两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。

8.64万元（秒）=

1（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）

如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。

条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64万元。

请问：你如何使用这笔钱？

MANAGEMENTTRAININGPROGRAM

睡觉………………21年

工作………………14年

个人卫生…………7年

旅行………………6年

排队………………6年

用餐………………5年

学习………………4年

开会………………3年

打电话……………2年

找东西……………1年

其它………………3年

我们只有3年的时间去做渴望的事情!

您有何感受?

01

02

03

04

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标

第一代

第三代

第

四

代

第

五

代

“群狼型”时间管理

工作方式：要求个人利益首先必须符合团队利益。

反思：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬，造成员工的主观懈怠，使其工作效率降低。

“熊猫型”时间管理

工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。

“工作就是享受，消费就是创造”

分清主次原则

计划为要原则

麦肯锡30秒电梯理论

莫法特休息法

80/20原则

制订计划前您先问一下自己以下问题：

80%的生产量来自20%员工

80%的病假源自20%的员工

80%的教师辅导时间被20%的学生占用

80％的垃圾是源自20％的地方

80％的看电视时间都花在了20％的节目

80％的阅读书籍都花在书架上面20％的书籍

80％的外出吃饭都前往20％的餐馆

80％的看报时间都停留于20％的版面

80%的销售额来自20%的顾客

01

紧急的事情

短期内有结果；

不能等，现在必须做的；

也许能或者不能有贡献的；

也许能或不能达到我们的目标的。

02

重要的事情

我们的目标受到极大的影响；

价值高；

具有深远的意义。

重要不紧迫的

交电话费

结婚

与家人沟通

找个好工作

重要及紧迫的

失火

看病

不重要也不紧迫的

开工作例会

一个问候电话

清理办公桌

紧迫不重要的

接听电话

上厕所

紧迫感

重要性

偏重重要但不紧急的事情，结果会

有远见，有理想、平衡、

纪律、自制、少有危机

偏重既重要又紧急的事情，结果会

有压力、精疲力竭、

危机处理、忙于收拾残局

偏重既不重要也不紧急的事情，结果会

全无责任感、工作不保、

依赖他人或社会机构维生

偏重紧急但不重要的事情，结果会

短视近利、危机处理、被视为巧言令色、

轻视目标与计划、缺乏自制力，怪罪他人、

人际关系浮泛，甚至破裂

不

紧

急

紧

急

重要

不重要

不

紧

急

紧

急

重要

不重要

从

容

人

防患未然

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、休闲

压力人

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

无用人

繁琐的工作

某些信件

某些电话

浪费时间之事

无聊人

不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的事

如何开会

密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34%。

微软公司：会前员工发出大量电子邮件做准备，这样可以加快速度。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”

由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内

第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；

01

第二张摆的是他的一篇论文的原稿；

02

第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

03

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

04

《圣经新约