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关于收集补办所缺档案材料的

说明

关于收集补办所缺档案材料的说明

一、干部履历表。

1、缺少88版干部履历表的由现单位写出说明（格式见附件）。

2、缺少99版干部履历表的须由本人补填一份，要求填写信息

必须真实、准确、规范，所填信息应更新到现在状况。本人签字，

无需单位盖章。

二、鉴定年度考核材料。

1、缺少94—99年度考核表的，需由原单位写出缺少证明并加

盖原单位公章，若原单位不存在，则由现单位写出缺少证明并加盖

现单位公章，每缺少一年补一份说明（格式见附件）。

2、缺少2000年及以后年度考核表的须补填，补填年度考核表

要有本人签名、单位分管领导签名、教体局盖章。

三、学历、培训、职称和教师资格材料。

1、学历材料：主要缺少第二、第三学历毕业生登记表和成绩单。

补办方法：到原学校查找补办，如无从查找或所有材料确实查

找不到的，可用毕业证书复印件代替，复印件需加盖发证学校单位

印章，注明复印时间，如果原学校不存在，则带毕业证书原件和复

印件经审核原件与复印件无误后，将复印件存入本人档案。

2、民办教师转公办的，档案中无全日制学历登记表，需带工作

前学历原件和复印件到教体局审验后，将复印件盖章后存入档案。

3、培训材料：1997年以来参加两个月以上（含两个月）理论、

专业、技能等方面培训的，要提供相关培训材料，如登记表、鉴定

表或培训证书的复印件，证书复印件需加盖教体局公章。

4、职称和教师资格等材料：

补办教师职称相关材料，可带任职资格证书原件和复印件经审

查无误后，复印件加盖教体局章，存入本人档案。

缺少教师资格认定表，带证书原件与复印件审查无误后，复印

件加盖教体局章，存入本人档案。

四、党团材料。

主要缺少入党志愿书、政审材料及85年《中国共产党党员登记

表》、90年《中国共产党党员登记表》。

1、缺少入党志愿书的根据即墨市委组织部补办通知要求，抓紧

办理好送交档案室。

2、缺少85年、90年两次党员登记表的，由单位党组织写出说

明（格式见附件）。每个党员每缺少一次党员登记表需补一个说明。

五、奖励材料。

缺少即墨市级以上优秀教师、优秀班主任等荣誉称号的，带荣

誉证书原件和复印件经教体局审核后，注明“此件与原件相符”，加

盖教体局公章，存入本人档案。

六、干部任免材料。

1、97年以后教体局、人事局等任免的干部，每次任免表必须

齐全，干部任免审批表中的内容要填写完整，任免表中要注明文号。

2、补填办法。

（1）、97年以前缺少干部任免审批表的，可用任免文件复印件

代替，加盖教体局公章。

（2）、97年及以后缺少任免表的必须补填干部任免审批表。

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5月18日上午:一中、创新、一职专、二职专、一职高、二职

高、实践基地、二中、三中、四中、五中、进修学校

5月18日下午：二十八中、新兴中学、实验学校、一小、二小、

三小、四小、德馨、市北中学、特教中心、职校、机关幼儿园、实

验幼儿园

5月19日上午：田横、度假区、丰城、王村、金口、鳌山

5月19日下午：温泉、店集、华山、龙山、北安、开发区

5月20日上午：移风、刘家庄、段泊岚、七级、蓝村、南泉

5月20日下午：普东、灵山、龙泉、大信、环秀、通济

说明

XX同志，XX年在XX单位任XX职务，参加了当年的年度考

核，考核结果为XX等次。

特此说明。

XX单位

XX年XX月XX日

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关于缺少一九九零年《中国共产党党员登记表》的说明

XX同志，一九九零年在XX单位任XX职务，所在