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办公设置日常管理规章制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特订立本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备重要包含台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，重要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维护和修理保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，订立采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员依据审批的`《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应认真阅读操作手册，严格依照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维护和修理。员工应参照规范，正确使用，重视平常保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维护和修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维护和修理管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维护和修理；保修期外的设备，依照最经济可行的报修方案进行维护和修理，由人力行政专员或指派专人负责送修并依照维护和修理的真实情况，填写设备维护和修理单。

五、建立维护和修理档案

1、全部设备的维护和修理都必需建立完整的维护和修理档案，由人力行政专员统一管理，重要包含设备名称、维护和修理日期、故障现象、故障原因、维护和修理内容、维护和修理费用、维护和修理单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维护和修理情况，针对各类故障产生的原因提出防备与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决议报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

参见《关于办公电脑的使用管理规定》

二、电话的使用管理

1、电话由人力行政专员统一负责管理。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、挥霍资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话显现故障的及时报电话公司维护和修理。

三、打印机、复印机的管

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必需及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、不得使用传真传送个人资料；

2、使用传真传送机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源挥霍。

五、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必需经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章附则

1.本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx订立并负责解释。

2.本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx全部员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。

3.本规定经总经理批准后有效。

4.本规定自二零一零年九月一日起执行。