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危险化学品管理系统操作手册

前言

本系统的应用旨在按照上级主管部门要求，通过信息化管理手段，

实时掌握准确的全校危险化学品申请、采购、入库、领用、退还、库

存和处置信息，建立电子台账记录备查。

1.根据我校实际，本系统的主要用户为印刷与包装工程学院、基

础部化学实验室、绿色印刷包装产业技术研究院等利用化学品原材料

进行教学科研活动的师生。本系统目前只针对纳入国家易制毒易制爆

监管范围的化学品和钢瓶气体进行管理，待条件成熟后，再拓展应用

于其他危险化学品。其中钢瓶气体只统计种类、数量、容量、放置地

点，不做台账管理。

2.其他二级学院的师生如需采购并使用易制毒易制爆化学品和

钢瓶气体，也需通过本系统进行管理。

3.为方便师生报销材料费，凡支出材料费用于采购化学品原材料

的，均通过本系统录入采购明细，并按照系统提示生成并打印申购单，

凭单到国资处办理验收入库手续后方可报销。

4.采购化学品原材料的教师如还需采购实验室日用品、消耗品

（如手套、移液管）等非化学品，也可通过本系统录入采购明细，并

按照系统提示生成并打印申购单。其他只采购非化学品的教师请仍按

以前的验收方式办理。

一、用户登录

进入校园网国有资产管理处主页，点击“危险化学品管理系统”，

或直接输入地址，进入登录界面。登录的用户名为个人一卡通账号（同

数字校园），初始密码为：123456。登录后在左侧导航栏选择“个人信

息”，可进行密码修改。

如需从外网访问本系统，请先登录,再从国有资产管理处页面进

入。

注：如遗忘密码，只能联系实验室管理处进行重置为初始密码，

无法直接查询。

二、授权管理

为方便教师报销手续，系统支持对已在财务办理备案的研究生进

行授权。

教师可授权学生只进行药品领用，也可两者都授权，即可录入新

增化学品、非化学品库存，打印验收单，办理报销手续。

三、原有库存登记

印包学院相关教师请联系易制毒易制爆库房管理员，到库房核实

点验后，在系统中录入本人名下的易制毒易制爆化学品和钢瓶气体，

做到账实相符。原有库存登记完成后，新采购的易制毒易制爆化学品

和钢瓶气体均按新增化学品处理。原有库存填写后，请点击“生成原

库存补填单”并刷新，原有库存即出现在“危化品清单中”。

基础部、绿研院可由专任管理员负责统一核实并录入原有库存。

四、易制毒易制爆化学品采购申请

完成原有库存登记后，需要新采购易制毒易制爆化学品的老师进

入“采购申请”模块，选择不同的模块填写需要采购的具体信息并提

交。按照《北京印刷学院实验室危险化学品和易制毒易制爆化学品安

全管理办法》，实验室管理处按季度每年3、6、9、12月受理易制毒

化学品采购申请，全年受理易制爆化学品采购申请。教师提交采购申

请后，由本单位负责人负责审核并提交至实验室管理处，二级单位负

责人（院长/主任、分管实验室的副院长/副主任或实验室主任）、实验

室管理处审核通过后，申请人需打印纸质版签字盖章提交实验室管理

处并上报公安机关。按照相关规定程序办理采购和向公安机关报备。

五、易制毒易制爆化学品的验收入库

经实验室管理处审核并向公安机关报备后，由实验室管理处根据

总需求量，负责联系供应商供货。到货后，由实验室管理处管理员、

易制毒易制爆库房管理员和申购人在库房进行验收，当场点验完毕后

完成入库。

1.点击“增加”，在弹出的选项框选择保管人所在单位，并输入保管人

姓名进行查询，选定查询结果，确定保管人。

注意：保管人是以后“危化品台账”的实际所有人，即相关危化品的

领用、退还和台账记录是由实际保管人完成。申购人与保管人不同的

情况，仅限于总经费负责人只负责支出经费，保管人是危化品的实际

使用者和保管者。

2.再输入发票号和金额。

3.点击“商品名称”，在选项框中先选择“受管制类型”为易制毒或易制

爆，再输入化学品名称进行查询，然后选定查询结果。

4.除“纯度”选填外，填写其他选项，点击“确定”。

5.本次申购完成后，点击生成“申购单”，按选项框的要求填写，并

确定。

6.生成的申购单出现在“危化品清单”里。

7.点击“查看”产品清单，可“打印验收单”，凭验收单和其他单据

办理报销。

六、新增非化学品

支出材料费用于采购用于化学类实验的教师，还需采购