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1竣工资料分类、范围

1.1竣工资料分类

竣工资料按照行业标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009可分

为以下5类：

1）A类——工程准备阶段文件；

2）B类——监理资料；

3）C类——施工资料（施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造

价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质

量验收记录、竣工验收资料8类）；

4）D类——竣工图；

5）E类——工程竣工文件（竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档

文件、竣工总结文件4类）。

1.2归档范围

工程施工文件归档范围包括施工管理文件、施工技术文件、施工测量文

件、施工物资文件、施工记录文件、施工验收文件、过程验收文件、过

程竣工质量验收文件及竣工图、声像档案等。纸质档案与电子档案（电

子档案需提供，并提供相关应用软件及加密锁）同时归档，总包合同范

围内的各项分包工程的施工资料均纳入总包施工单位的收集、归档范

围。

2竣工资料归档要求

2.1组卷要求

2.1.1工程项目档案组卷管理，以“卷”为单位，按照单位工程-专业-分部-分

项进行组卷；竣工图可按单位工程、专业组卷。

2.1.2组卷要遵循文件形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于保管

和利用。

2.1.3案卷及卷内文件材料不重份。

2.1.4同一案卷内不同保管期限的文件材料，该卷保管期限从长；同一案卷内

有密级不同的文件，该卷密级从高；同一项目可根据文件材料的多少组

成一卷或数卷。

2.1.5文字幅面尺寸以A4为宜，图纸宜采用国家标准图幅，并统一折叠成A4

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图幅，图表露在外面。

2.2纸质文件要求

2.2.1竣工工程归档的纸质工程文件应为原件，非原件时，注明原件存放处及

经办人，加盖项目章，如图1。复印件的要求：版式规整，字迹清晰可

辨，适宜长期保存和翻印。

图1复印件注明

2.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、

监理的标准的规定。

2.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合，字迹清晰，图

表整洁，签字盖章手续完备。

2.2.4工程文件应采用书写工具要求使用耐久材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

禁止使用易褪色的纯蓝墨水、红墨水以及铅笔、圆珠笔等。

2.2.5加盖局章的工程文件必须提交原件。

2.3竣工图要求

2.3.1竣工图应真实反映工程的实际情况，竣工图的专业类别应与施工图对应。

2.3.2所有竣工图均须加盖竣工图章（图2）、出图章，竣工图章相关责任人签

字齐全；

图2竣工图章

2.3.3竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审

核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

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2.3.4竣工图章尺寸应为：50mm×80mm，竣工图章应使用不易褪色的印泥，

应盖在图标栏上方空白处。

2.3.5竣工图的绘制应符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009中附录

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