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档案资料管理制度

档案资料管理制度范本（通用6篇）

在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一

定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大

家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

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第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范

围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，

工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，

并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收

集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单

位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项

目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理

单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统

情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证

材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：

项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的

器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载

体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

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2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引

进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归

档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、

纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度

应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

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第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，

并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备

技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别

按年度、项目的单项或单位工程整理

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或

专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、

质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；

现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试

运行及维护中形成的文件，工程事故