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制作公章保密协议

1.引言

本文档旨在规范公章的使用与保密，确保公司章的合法性和安全性。公章是公

司的重要财产，其盖章事项需要严格控制，以防止泄露、滥用和伪造。请全体员工

务必遵守本保密协议，并加以监督执行。

2.公章使用规定

2.1公章的定义

公司公章是公司法人独立身份的象征，具有法律效力。公章应由公司法定代表

人或授权人保管，未经授权的人不得私自擅自使用公章。

2.2使用范围

公章的盖章范围应严格限制在法定事项范围内，包括但不限于：-合同签署-

公司信函-申请文件-银行业务任何非法使用公章的情况都将依照公司相关规定进

行处理。

2.3盖章程序

为确保公章的正确使用，所有需要盖章的文件必须经过以下程序：1.相关人

员将文件通过邮件或电子文档形式发送给负责人。2.负责人核对文件内容、格式

和法律效力。3.负责人审批通过后打印文件，加盖公司公章。4.盖章后的文件需

存储在电子文档管理系统中，对应文件需保留至少一年。

3.公章保密措施

公司公章的保密工作至关重要，以下是保密措施的具体要求。

3.1公章保管要求

公司公章应存放在特定保险柜内，退休、离职员工返回公章后，应立即更换新

公章。公司公章必须进行标识，并进行定期盘点。

3.2公章使用记录

公司应建立公章使用记录台账，详细记录员工盖章的文件名称、日期、用途和

相关负责人。台账应定期核对、总结，确保公章的使用情况合规、透明。

3.3公章安全培训

公司应定期开展公章安全培训，提高员工对公章保密的意识。培训内容应包括

公章使用规定、泄密风险、防止公章被冒用的防范措施等。

3.4公章滥用行为惩罚

对于滥用公章的行为，公司将严肃处理，包括但不限于：-责令停止使用公章

-追究法律责任-经济处罚-相关部门通报批评

4.公章遗失处理

公章一旦遗失，会造成严重的法律和财务风险。以下是公章遗失处理的具体步

骤。

1.遗失后立即向上级主管报告，并填写公章遗失报告表。

2.遗失公章应立即予以封存，防止被其他人冒用。

3.根据公司规定，立即更换新公章。

4.向公安机关报案，附上公章遗失报告表和相关证明材料。

5.按照公司规定，向相关部门和业务合作伙伴发送公章遗失通知，并告知后续

操作。

5.公章的再制作

为保护公章的安全与合法性，公司在满足法律规定的前提下，可以根据需要再

制作公章。

再制作公章的程序如下：1.将原始公章封存并加盖封存标识。2.将需要再制

作公章的申请提交至公司法定代表人或授权人。3.经公司法定代表人或授权人批

准后，委托专业机构进行再制作。4.新公章制作完成后，原始公章进行销毁处理，

并进行完整的销毁记录。

6.条款变更与解释

本保密协议的解释权归公司所有，公司保留对协议内容进行更改与调整的权利。

任何对本协议的变更必须经过公司法定代表人或授权人的书面批准并公告通知。

以上就是制作公章保密协议的详细内容，公司员工必须遵守并全面执行本协议

的规定。如有违反，公司将采取适当的纪律措施和法律手段进行处理。