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建筑公司办公室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公室管理，提升工作效率，确保公司的正常

运转，特制定本制度。

第二条公司办公室是公司内部工作的重要场所，它的管理直接关

系到公司的工作效率和企业形象。

第三条本制度适用于公司办公室内的各类工作人员。

第二章办公室管理职责

第四条办公室负责公司内部行政管理的具体工作，包括但不限于

行政文件、信息的收发、行政供给品的管理和分发、办公区域的维护

等。

第五条办公室应当保证公司内部的文件、资料、知识的安全，确

保相关信息的保密性。

第六条办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访、来电、

来信等事务，做到服务周到、细致。

第七条办公室应当编制和公布相关制度和流程，指导和规范员工

的行为和工作。

第三章办公室工作流程

第八条办公室接收、分发文件的流程如下：

1.办公室接收内外部文件，并按照公司相关制度进行初步检查。

2.根据文件的紧急程度和重要性和对应的部门或个人。

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3.部门或个人收到文件后，根据文件内容和要求进行处理，并将

处理结果及时反馈给办公室。

第九条办公室会议组织工作的流程如下：

1.办公室接到会议通知后，应当及时组织会议的场地、设备和材

料，并通知参会人员。

2.会议开始前，办公室应当确认与会人员的到达情况，并核实与

会人员的身份。

3.会议进行中，办公室负责记录会议内容，并及时转交与会人

员。

第四章办公室工作职责

第十条办公室对外事务处理的职责如下：

1.办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访，协助安排相

关事项。

2.办公室应当及时、准确地处理与公司外部单位的联络，并做好

相关文件和资料的交流。

3.办公室应当保密相关信息，避免信息泄露。

第十一条办公室对内事务处理的职责如下：

1.办公室应当及时、准确地处理内部员工的来访、请假、报销等

事务，并做好相应的记录。

2.办公室应当及时处理公司内部文件的归档、整理和保管工作，

确保文件的安全和完整性。

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3.办公室应当及时、合理地安排办公区域的使用，保持办公环境

的整洁和良好。

第五章办公室工作纪律

第十二条办公室工作人员应当遵守以下纪律：

1.工作时间应当准时到岗，不迟到、早退、旷工，不擅自请假。

2.工作中应当尊重他人，与同事保持良好的合作关系，不得进行

任何形式的人身攻击。

3.办公室工作人员应当服从上级安排，按照公司相关制度和规定

完成工作任务。

4.办公室工作人员不得违法违纪，不得泄露公司的商业机密和个

人隐私。

第十三条办公室工作人员应当保持办公区域的整洁和良好的工作

环境。

第六章奖励和处罚

第十四条办公室工作人员在工作岗位上表现出色，做出突出贡献

的，公司将给予相应的奖励，如嘉奖信、奖金等。

第十五条办公室工作人员在工作岗位上违纪违法的，将受到相应

的处罚，如批评教育、记过、记大过等。

第十六条对于严重违反公司纪律的办公室工作人员，公司将依法

纪法规定处理，甚至追究法律责任。

第七章附则

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第十七条本制度由公司办公室制定，并上报公司领导审批后实

施。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

第十九条本制度未尽事宜，由公司办公室根据实际情况制定相关

规定，经公司领导审批后执行。

建筑公司办公室管理制度（二）

办公室管理制度

第一章总则

第一条为了规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率，促进公

司各部门间的协作，特制定本管理制度。

第二条办公室是公司的重要部门，负责协调公司各部门业务和管

理公司内部机构。办公室的工