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中小学学籍异动操作说明

一、引言

学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、

休学、复学、退学、转班等。学校在进行学籍异动操作时，需要按

照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完

整性。本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助

他们正确、高效地处理学籍异动事务。

二、转学操作

1.转出学籍

学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：

（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提

供的转学相关材料的真实性。

（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸

质档案中进行备份。

（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并

在学生的学籍档案中加盖学校公章。

（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给

转入学校，并留下相关备份。

2.转入学籍

学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：

（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级

以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。

（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原

就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。

（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，

包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。

（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交

给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。

三、休学操作

1.休学申请

（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学

时间，签字后提交给班主任。

（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，

教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给

学校领导审批。

（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通

知家长和班主任，并记录在学籍档案中。

2.休学返校

（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将

学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。

（2）返校手续：家长按学校要求提交学生返校所需的材料，包

括返校申请表、健康证明等，并在系统中登记相关信息。

（3）恢复学籍：学校教务处根据学生返校手续办理学生学籍的

恢复手续，并记录在学籍档案中。

四、复学操作

1.复学申请

（1）家长申请：家长提出书面复学申请，说明复学原因、复学

时间，签字后提交给班主任。

（2）审核复学申请：班主任将复学申请提交给学校教务处审核，

教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准复学申请：教务处审核通过后，将复学申请表转交给

学校领导审批。

（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将复学申请结果通

知家长和班主任，并记录在学籍档案中。

2.复学手续

（1）准时复学：家长在复学日期前将学生准时返校，并与班主

任确认学生的复学情况。

（2）办理复学手续：家长按学校要求提交学生复学所需材料，

包括复学申请表和健康证明等，并在系统中登记相关信息。

（3）恢复学籍：学校教务处根据学生复学手续办理学生学籍的

恢复手续，并记录在学籍档案中。

五、退学操作

1.退学申请

（1）家长申请：家长提出书面退学申请，说明退学原因，签字

后提交给班主任。

（2）审核退学申请：班主任将退学申请提交给学校教务处审核，

教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准退学申请：教务处审核通过后，将退学申请表转交给

学校领导审批。

（4）办理退学手续：学校领导审批通过后，与家长联系，办理

学生的退学手续，并返还相关证件。

六、转班操作

1.转班申请

（1）家长申请：家长提出书面转班申请，说明转班原因，签字

后提交给班主任。

（2）班主任审批：班主任根据学生的实际情况审批转班申请，

如确实需要转班，将申请表转交给学校教务处。

（3）教务处办理：教务处根据实际情况办理学生的转班手续，

并与家长联系，确认转班事宜。

七、总结