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组织架构及各部门职责
一、根本组织架构
董事长
总经理
业务部工程工程部
业务部
业务设计组
业务
采购
客服部〔含跟单、售后、物
流方案组〕
总经办
办公室
财务室
生产部
木工组
封边组
油漆组
包装组
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二、组织架构
华
华北大区
西南西北大区
华南大区
华东大区
饰品组
市场督导
专卖店设计
市场筹画
售后效劳
成品仓
客服跟单组
生产方案
办公室〔吴碧燕〕
总经理〔陈立〕
厂长〔江开满〕
业务〔李霞〕
销售部经理
三、成品仓主管
直接上级:客户效劳部经理
直接下级:成品仓主管助理、成品仓管员
岗位工作描述:
按公司制度做好仓库的各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理
及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。
岗位职责:
1.成品仓全面工作规划与监督执行。
2.根据销售单情况制订次日工作任务方案并监督执行。
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3.成品仓人事管理、安全培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。
4.处理同其它部门需沟通的各项事务及上级交办的各项任务。
5.负责同其它部门进行工作协调、信息沟通。
6.负责本部门各项工作督导执行及分析和上报。
7.成品入库、出库、储存管理工作督导执行。
8.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承当全面管理、领导责任。
9.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。
10.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
11.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
3、成品仓主管
直接上级:成品仓主管
直接下级:所属搬运工
岗位工作描述:
负责成品仓的日常仓库管理工作;负责日常货品的收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关的对账结算;
岗位职责:
1.入库、出库帐务管理。
2.库位合理调整、提货及6S管理。
3.同本部门各仓管进行密切配合、沟通并完本钱职工作。
4.完成主管助理交办的各项工作任务。
5.负责出入库帐物准确性。
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6.成品入库、出库、储存管理工作执行。
7.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。
8.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反应到达或者低于安全库存量的成品品种及实际数量。
9.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。10.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。
4、售后效劳主管
直接上级:客户效劳部经理
岗位工作描述:
负责处理消费者投诉、加盟商投诉的协调与督导工作;特殊投诉事件的调查、谈判、处理、落实和跟踪;汇总客户反应意见和建议,并做出分析报告
拟订改良措施;对VIP客户进行定期或者不定期的回访。
岗位职责:
1.根据公司实际情况,组织建立完善客户效劳管理制度;
2.受理客户投诉,并对投诉的问题进行登记、定性分类,定期向上级书面报告;
3.会同相关部门分析、研究、解决客户投的问题,并及时向客户反应信息;
4.将产品的问题及时反应相关部门进行改良;
5.接待客户日常来访、来电、来函等咨询的效劳,为营销活动提供后勤效劳;
6.协助跟单员的定单、特订、补件、退货等工作;
7.编制售后效劳相关管理制度,并组织实施,确保产品售后管理质量;
8.定期向质量部门提供数据,产品质量信息,为解决问题提供建议;
9.催促及时解决处理客户提出的问题;
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10.建立售后效劳信息管理系统〔客户效劳档案、质量跟踪及信息反应〕,负责客户资料的采集、
统计、分析;
5、跟单组长:
直接上级:客户效劳部经理
直接下级:跟单员
岗位工作描述:
对跟单人员的日常督导、考核工作;配合完成销售部的销售任务;及时有效的跟踪新店发货的工作。
岗位职责:
1.客户定单和定货合约的审核工作;
2.对跟单人员日常工作的考核、执行、督导工作。
3.对新建店工作的跟进与监督。
4.对跟单人员的岗前、岗中的工作培训。
5.对定制产品的收费标准的审核。
6.定单的业务进行分工协同,定单输入与分单、发货开单、各业务环节彼此衔接、监控。
6、客户跟单:
直接上级:
岗位工作描述:
跟单员是指在企业销售过程中,以客户定单为依据,跟踪产品,跟踪效劳的全过程工作。
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岗位职责:
1.做好本区域客户定单、定货合约的跟踪及审核,及时反应客户定单中的详细情况;
2.准时保证发货,并及时解决发货过程中浮现的问题;
3.准确无误的回收货款,及时核对汇款单的正确性,并负责与财务落实
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