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开标现场管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范开标现场的管理，保证开标活动的公平、公正、公开和安全，制定本制度。

本制度依据有关法律、法规及相关规定制定。

第二条适用范围

本制度适用于所有举办开标活动的单位。

第二章开标现场管理的组织机构和职责

第三条组织机构

1.开标现场管理委员会：负责组织、协调和监督开标活动的全过程。

2.开标小组：负责开标活动的具体组织和实施。

第四条职责

1.开标现场管理委员会：

（1）制定开标现场管理方案，并报批相关主管部门；

（2）制定开标现场管理流程，并指导开标小组实施；

（3）协调解决开标现场出现的问题；

（4）确认开标结果，并报告相关主管部门。

2.开标小组：

（1）按照开标现场管理方案组织和实施开标活动；

（2）核对开标人员的身份和资质；

（3）保护开标文件的安全性和密封性；

（4）记录开标过程和结果，并保留相关材料。

第三章开标现场管理的基本要求

第五条公平、公正、公开原则

开标现场管理要坚持公平、公正、公开原则，充分保证投标人的知情权和争议解决途径。

第六条安全保障

1.开标现场应具备相应的安全设施，如监控、报警等；

2.针对开标过程中可能出现的安全风险，制定相应的预案和措施，确保开标活动的顺利进行。

3.配备专职安保人员，负责维护开标现场的秩序和安全。

第四章开标现场管理的具体流程

第七条前期准备工作

1.开标现场应提前做好准备工作，包括场地、设备、文档等的准备。

2.对开标文件进行安全加密和密封，并密封记录相关人员。

第八条开标活动的组织

1.按照开标现场管理方案的要求，组织开标小组及各参与方到达现场。

2.核对开标人员的身份和资质，确保符合规定。

3.允许投标人或其代表对文件进行检查和确认。

第九条开标过程的具体操作

1.开标小组成员按照开标文件的要求，按照一定顺序逐一揭示报价文件、技术文件等，并进行宣读。

2.开标小组按照相关规定，记录开标过程和结果，确保准确和真实。

第十条开标结果的确认和公示

1.开标小组将开标结果进行确认，并进行汇总。

2.开标现场管理委员会对开标结果进行审核和确认，形成开标报告。

3.开标结果应按照相关规定进行公示，确保公开透明。

第五章违纪违规处理

第十一条违纪处理

对于故意破坏开标秩序、泄露开标信息、干扰开标活动等行为，按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、取消资格等。

第六章附则

第十二条相关制度的配套措施

根据实际情况，可以制定相应的配套措施和具体操作办法，以保障开标现场管理的顺利进行。

第十三条督导和监督

相关主管部门应对开标现场的管理进行督导和监督，对违规行为进行查处，并及时予以公示。

第十四条本制度的解释权

本制度的解释权归开标现场管理委员会所有。

结语

以上是关于开标现场管理制度的规定，通过建立和实施这一制度，保证开标活动的公正和透明，维护投标人的合法权益，确保招标采购工作的顺利进行。开标现场管理制度的制定和运行需要经过相关部门和人员的共同努力，确保其有效执行。同时，还需要根据实际情况进行适度调整和完善，以不断提高开标现场管理的水平和效果。