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会计信息化对财务管理的影响及对策
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程再江
摘要:企业内部重要的一个组织机构就是会计部门,在日常的工作活动中,这个部门主要负责经营业务和资金信息方面的采集和分析工作,通过制作会计报表,以此来反映企业的核算业务,从而上报给各部门的管理人员,以此使得企业管理者明确了解经营活动的情况和经济效益,从而为制定发展目标提供一定的数据和信息支持。随着信息技术和互联网等的快速发展,会计工作不断改进,集中表现为会计信息化。会计信息化,简单来说,就是指在会计工作中加入信息化的手段,这不仅使得会计部门传统的工作方式和模式发生了变化,而且提升了会计工作的效率和质量。
关键词:会计信息化;财务管理;影响及对策
随着现代社会经济体制结构的改革,企业的财务管理方式不断创新,取得了良好的发展,信息化程度不断加深。在这个过程中,传统的企业财务管理方式已经不能充分满足企业的实际发展需求,企业会计信息质量要求更加真实和可靠。目前,会计信息化的财务管理方式主要是基于计算机网络信息系统的不断创新来实现的,在这个过程中,对于企业的管理模式创新产生了良好的作用,并且对企业的经营管理活动进行管控提供了更加完善的依据。结合企业会计信息化的具体特点,对企业的财务信息数据进行充分的收集和整理,对财务信息的传递做到及时、准确,较为清晰地反映出财务管理成果和企业的经营管理现状,在实现财务管理系统的应用过程中,做好相关的财务管理核算工作,并对财务会计人员的工作进行有效的监督,从而确保企业的财务管理工作能够按时完成。
1.会计信息化的概念
会计信息化,通俗来说,就是指利用计算机系统收集和整理各种各样的数据和信息,经过分析归纳后将其上传给企业内部的决策制定者,进而为促进企业发展提供强有力的支持。会计信息化的不断发展,不仅能够促进企业财务管理工作更为高效,同时也能够促进企业的智能化和科技化发展。因此,企业内部管理人员和财务人员都应该将会计信息化充分利用起来,并在实际的工作中将会计信息化很好地使用起来,这样不仅能够提高财务管理工作处理的准确性,同时也可以提高效率。同时企业还可以借助会计信息化获取最为真实和有效的财务数据,进而为企业内部的管理者制定决策提供保障。
2.会计信息化对企业财务管理的影响
2.1会计信息化可以使一系列部门间加强协作
在会计信息化时代下,能够同时开展很多事务,不受空间的制约。出现的会计信息化简化了工作环节,使各个部门可以在相同的时间开展协作,减少了很多人工环节。会计信息化可以在有关部门细分一些财务信息,共享于网络中,各个部门仅需要将财务信息填制财务系统中,就可以快速进行下个环节的操作,有效地统一了企业中各个部门的协作,从而省去了烦琐的交流过程,提升了工作效率。
2.2对企业财务管理过程中财务内控的影響
会计信息化运用的是计算机系统,计算机系统的运用对企业内部控制系统产生变化,随之改变的是会计信息的处理程序和处理方法。会计信息化工作的进展程度对企业内部控制的重点工作产生直接的影响。传统的财务部门把工作重心放在人员的管理上面,会计信息化工作的推进使人们意识到了不仅要关注人力管理,更重要的是掌控会计信息系统,这在很多方面上增加了企业财务管理工作所面临的风险。通过利用会计信息化,企业可以在电脑设备上完成对比账务,检查凭证的工作,这就要求前提是在能够保证数据的完整性和准确性下。怎样在财务内控中能够有效地掌控并准确地录入并运用会计数据,以便于进行财务管理需要我们深究。
3.会计信息化的企业财务管理措施
3.1加强专业财会队伍建设
会计信息化对企业财会人员的素质要求大大提高,所以企业必须要审时度势,与时俱进,打造一支专业化的财务人员队伍,积极组织财会人员定期开展各类培训教育活动,强化他们的信息化思想意识,切实转变思想观念,主动学习和夯实财会信息化技术基础。与此同时,要从企业顶层设计出发,优化建设信息化发展、规划方案,从企业财会管理实际出发,引导各部门接入信息化系统模块,在业务流程,财务信息共享和管理方面实现规范化、标准化衔接,不断创新信息化建设内容和方式,结合线上线下培训,从建设内容,实施流程等方面全力推进,积极落实绩效考核制度,加强岗前培训和考核,结合财会岗位要求,提高财务信息处理能力。
3.2加强企业内部控制制度的建设,提高工作效率
为了健全企业内部控制制度,企业首先是确保会计信息化操作的规范化。在企业内部,企业应运用相关的条约来约束登录软件、密码设置等基础操作流程,从而确保企业人员在进行财务管理时有章可循,这样有益于避免出现单纯地因使用不正确而给企业造成经济损失的情况。其次是严密的防御机制,防止企业的会计信息被攻击,企业应在电脑上安装能够消除病毒的软件以及委派一个人及时更新及备份会计数据的,来实现财务数据安全性、完整性。企业要想在会计信息化背景下加强内部控制
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