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浅谈秘书学毕业论文

秘书学专业的升本既是三代研究者们共同努力的里程碑，更是社会经济发展的需要，

也将为我国的秘书职业化发展贡献力量。同时这个年轻的本科专业百样待兴。近年来，本

科毕业论文的质量等问题引起了许多研究者的关注。从现有的研究论文来看这一问题普遍

存在于各类型的高校中，无论是研究型专业或应用型专业都有研究者涉足，分析了本科毕

业论文的现状和原因，提出了一些建议和创新，甚至还有提到了本科毕业论文的存废问题。

笔者所在的人文社科学院本科文秘专业建立已有八年时间，又一届毕业生答辩结束离开，

然而毕业论文存在的问题的确令人担忧。

毕业论文的作用不仅仅在于考察学生四年的学习能否运用专业知识研究、解决问题的

能力，更是本科培养目标的重要组成部分。它可以直观地体现出达到既定的培养目标的程

度，也可以检查既定培养目标定位是否准确，同时可以反映出专业人才培养模式、专业课

程体系等一系列问题。本文结合笔者所在学院秘书专业本科毕业论文的一些问题，探讨如

何提高秘书学专业本科毕业论文质量等问题。

一.秘书专业本科毕业论文现状及成因

目前很多高校秘书专业仍作为方向挂靠在汉语言文学之下，笔者学院也是如此，所以

并没有强制性规定秘书专业学生一定要写秘书专业类文章，不少学生把文学类或语言类作

为论文选题方向，这无疑是虎头蛇尾，既没有体现出毕业论文最后环节的作用，更让人不

得不怀疑所设秘书专业的专业性何在。这种情况其他高校也存在。而所写秘书专业类论文

质量令人担忧，笔者所在学院一般都是组织部分高级职称的老师共商后拟定一批题目供学

生选择，学生也可以自行命题，所选命题再由指导老师进行审核。以下是部分论文题目：

“通才型”商务秘书是现代企业的需要

现代企业秘书的素养

论秘书工作的变通性

论秘书处理投诉电话的技巧

浅谈微笑在秘书接待工作中的魅力

论秘书工作的主动性

秘书辅助领导的策略研究

论秘书协调工作中的思维变通性

论秘书如何与领导进行有效的沟通

论现代秘书的角色定位

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论办公自动化对秘书工作的影响

论秘书的幽默语言

本科文秘专业学生职业能力培养研究

论秘书实践课程的改革

从这些命题以及完成后的情况来看主要存在以下几点问题：

1.命题过大类型单一

命题是论文写作环节中最重要的一个步骤，作为应用型本科专业要提出一个既适合本

科毕业生又能解决实际问题的命题并不是一件易事。从以上部分命题来看，命题过大，很

多并不适合本科毕业生。命题大写作时只能泛泛而谈，难以联系实际。造成这种现象的原

因在于拟定命题的教师和指导教师大部分专长于文学类、语言类，对于秘书专业知之不多，

几乎没有有办公室工作经验的教师，基于此所定命题倾向于文科化、理论化，表面上看似

具有一定的实用性，实则稍加分析很难把握，比如“论秘书如何与领导进行有效的沟通”，

细想不难发现，首先“沟通”的方式有很多种：书面沟通、口头沟通、非语言沟通、电子

沟通等等。其次领导也有大小正副之分，更何况领导的性格、工作方式、风格都因人而异，

最后秘书分类也很多，党政机关秘书与企业秘书显然不同，企业秘书的行业特点也不能不

考虑在内。所以很显然这个命题过大，要想论述全面一篇本科毕业论文是远远不够的，学

生也很难把握。

命题单一体现在都是属于解决实际问题的命题。比如从来没有学生想到过从秘书学理

论或中国秘书史入手进行研究或梳理。分析造成这种状况的原因在于理论教学薄弱。这里