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2023年档案管理达标升级工作方案

____年档案管理达标升级工作方案

一、背景

档案管理作为一项重要的行政管理工作，对于保障政府行政

的透明和规范具有重要意义。随着信息技术的发展和档案管理理

念的演变，档案管理越来越成为行政管理者关注的重要议题。

____年是我国档案管理工作进一步提升的关键之年，为了确保档

案管理达到国际先进水平，制定本方案。

二、目标

1.提升档案管理水平：通过推进档案信息化、电子化，提高

档案管理效率和服务质量。

2.加强档案保护与利用：加强档案的保护和利用工作，保障

档案内容的完整性和可信度，促进档案资源的有效利用。

3.完善档案管理法规体系：制定和完善档案管理法规，建立

健全档案管理制度，提高档案管理的规范性和科学性。

三、工作内容

1.推进档案信息化建设

（1）制定档案信息化建设总体方案，包括硬件设施、软件平

台和数据标准等内容。确保档案管理信息系统的安全、稳定和科

学。

（2）加强档案管理信息系统的建设和应用，实现档案数据的

电子化、数字化和网络化。提高档案管理效率和服务质量。

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（3）建立档案数字化借阅系统，方便用户查阅和使用档案资

料。提升档案利用的便捷性和效率。

2.强化档案保护工作

（1）制定档案保护管理办法，明确档案保护的责任和权限，

建立档案保护工作机构和团队，加强档案保护工作的组织和管

理。

（2）加强档案保护设施的建设，配备先进的防火、防水、防

盗设施和环境监控设备，确保档案的安全和完整。

（3）加强档案防火、防水、防灾和防盗措施的宣传和培训，

提高员工的安全意识和档案保护技能。

3.提升档案利用效益

（1）加强档案资源的整理和编目工作，建立档案资料的分

类、索引和检索体系，提高档案利用的效率和准确性。

（2）建立档案利用制度，明确档案利用的权限和程序，加强

档案利用监督和管理，推动档案资源的有效利用。

（3）扩大档案利用的渠道和方式，开展档案推广活动，提供

更多形式的档案服务，满足用户的多样化需求。

4.完善档案管理法规体系

（1）修订档案管理法规，明确档案管理的职责和权限，规范

档案管理的程序和流程，提高档案管理的规范性和科学性。

（2）建立档案管理的绩效考核制度，制定明确的绩效指标和

考核标准，提高档案管理的工作质量和效率。

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（3）加强档案管理专业人才队伍的培养和建设，提高档案管

理人员的专业素质和管理能力。

四、工作措施

1.加大投入力度，增加档案信息化建设的资金和人力资源，

确保档案信息化建设取得实质性进展。

2.加强档案保护设施的建设，完善档案保护工作机构和团

队，加强档案保护工作的组织和管理。

3.组织档案整理和编目工作，建立档案资料的分类、索引和

检索体系，提高档案利用的效率和准确性。

4.加强档案利用的宣传和推广工作，提供多样化的档案服

务，满足用户的需求，促进档案资源的有效利用。

5.修订档案管理法规，建立档案管理的绩效考核制度，加强

档案管理专业人才队伍的培养和建设。

五、预期效果

1.档案管理水平进一步提升，档案管理效率和服务质量明显

提高。

2.档案保护工作得到加强，档案安全和完整性得到有效保

障。

3.档案利用效益明显提高，档案资源得到有效利用。

4.档案管理法规体系更加完善，档案管理的规范性和科学性

明显提高。

六、风险评估

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1.缺乏足够的项目资金和人力资源，影响档案信息化建设的

进展。

2.员工安全意识和档案保护技能不足，影响档案保护工作的

效果。

3.档案利用需求相对稀缺，推广和宣传工作难以取得预期效

果。

七、工作计划

1.第一季度：制定档案信息化建设总体方案，组织档案信息

化建设工作