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关于进行2011年度资产盘点的通知
公司各部门(中心):
为保证公司资产的安全和完整,提高资产的利用效率,为资产的规范管理打好基础,经公司决定,对公司的资产进行全面盘点,现将资产盘点方案通知如下:
一、本次盘点的总体工作目标:
经过本次盘点,摸清公司的资产状况,做到账实相符,保证公司资产的安全性、完整性,并建立有效的资产管理机制。
二、盘点工作小组:
为做好本次资产盘点工作,成立盘点小组,全面协调本次盘点的有关事项。
三、盘点工作时间安排:
2011年12月19日,召开第一次盘点会议,布置盘点事项;
2011年12月20日—2011年12月23日,完成实物盘点,盘点表的填写;
2011年12月26日下午5:30公司各部门上报盘点表;
2011年12月28日下午5:30,外业上报盘点表;
2011年12月29日下午5:30,责检查盘点表的内容、汇总;
2011年12月30日,盘点总结会议。
四、盘点范围:
所有涉及公司周转使用的资产,包括但不限于固定资产、低值易耗品(含在用、未用、损坏)。
五、盘点的方法:
1、各部门经理(含项目负责人、宿舍楼长)安排人员进行全面盘点,详细登记盘点表,并经过严格复核后,按公司规定的时间和要求上报,各部门负责人对盘点的准确性、及时性负责。
2、各部门(含项目部、宿舍)应严格分工,不得重点或漏点,公司的办公室内按部门划分责任区域,公共部分归公司的行政部门负责,一楼装配室、配电实验室暂由综合管理部负责;宿舍资产由楼长负责,项目部由项目负责人负责。
3、复核工作安排,分别由企业管理中心人员复核;
4、盘点结果上报内容:纸质盘点表及电子版报表。
六、其他工作:
1、为更好地组织本次盘点工作,盘点工作小组拟在盘点期间召开三次盘点工作会议:
第一次盘点会议时间:2011年12月19日下午五点,会议地点:公司四楼会议室,会议内容:盘点工作的安排。
第二次会议时间:2011年12月22日下午五点,会议地点:公司四楼会议室,会议内容:解决盘点过程中所遇到的问题。
第三次会议时间:2011年12月30日下午五点,会议地点:公司四楼会议室,会议内容:盘点工作总结会。
2、对未按时提交盘点表或经过复核存在较大差异的部门,公司将对该部门负责人予以通报批评并罚款50元。
附件:盘点表
企业管理中心
二〇一一年十二月十九日
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