三会流程实务操作手册.pdfVIP

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三会的流程

一、董事会

1、董事会职权:

(一)负责召集股东大会,并向大会报告工作;

(二)执行股东大会的决议;

(三)制订公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及

上市方案;

(七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解

散方案;

(八)在股东大会授权范围内,决定公司风险投资,以及对外担

保事项;

(九)决定公司内部管理机构的设置;

(十)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提

名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员并

决定其报酬事项和奖惩事项;

(十一)制订公司的基本管理制度;

(十二)制订公司章程的修改方案;

(十三)管理公司信息披露事项;

(十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务

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所;

(十五)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

(十六)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他

职权。

2、会议流程注意要点:

a、关于董事会会议。

公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于

会议召开十日前通知全体董事和监事。

b、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,

董事会的授权规则等。

c、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专

门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表

决意见(除董事会依法授权外)。

二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有

2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。

本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理

后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,

董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事

项;提案以书面方式提交。

d、关于董事会会议议程。

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四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;

三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。

董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时

在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有

助于董事作出决策的相关信息和数据。

监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。

董事会应当通知监事列席董事会会议。

e、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准

备。

正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工

作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题

和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事

由及议题;发出通知的日期。

公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会

议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会

议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

f、关于董事会参会人员。

董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。

董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之

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一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。

董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。

g、关于董事会委托授权签字。

董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应

载明授权范围。

未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,

应对董事会决议承担相应的法律责任。

h、关于董事会审议事项及表决。

(1)董事会会议表决实行一人一票制。

(2)可采取通讯表

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