信息化在企业人力资源管理中的应用.docx

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信息化在企业人力资源管理中的应用

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陈静

摘要：将人力资源管理模式信息化，能够有效加快数据收集速度，为先进的人力资源管理模式应用提供必要准备，推动人力资源管理与主流管理系统的有效衔接，有效降低企业管理成本，使管理流程更加人性化和规范化，充分激发员工的工作积极性，提升企业竞争力，为企业今后的生存发展提供优秀的人才储备。

关键词：信息化;企業人力资源管理;应用

1现阶段企业人力资源管理中存在的问题

1.1企业管理者信息化管理意识不强

部分传统企业管理者的意识比较落后，管理人员和其他公司接触较少，接受新鲜事物能力较差。一方面，大部分企业安于现状，企业管理者一味求稳，不愿意进行创新发展，并且公司管理人员主要把工作注意力放在普通的人力资源管理工作完成层面，通过将人力资源事宜下发到人力管理部门，规定相关工作人员在制定期限完成即可，对工作强度、工作可实行性缺乏全局统筹规划的管理意识，完全没有考虑时间和成本问题。另一方面，当上级部门要求企业整改创新人力资源工作时，人力资源管理层的整改工作往往浮于表面，并没有采取根本性的改变措施，也没有花费大量时间和精力去学习新的互联网管理思维，因为在其固有思维中认为人力资源管理工作是一项很简单的、可执行性强的人力工作，没必要花心思在信息化管理上。

1.2企业对人力资源管理信息化基础薄弱

大部分企业对人力资源管理并没有形成全面深刻的认识，有些小企业甚至没有设立专门的人力资源管理部门，只是笼统地将人力资源管理工作划分给一般行政部门。此外，大部分企业的办公设施相对落后，有些企业虽然有一定的电脑硬件配套设施，但是电脑配套设施陈旧，软件运行速度较慢，服务器性能差，使得人力资源管理者的使用体验不佳，极大地影响了人力资源管理的效率。可见，人力资源管理信息化基础薄弱、信息集成层次不高、信息管理流程不顺畅是企业人力资源管理信息化发展中存在的主要弊端。

1.3缺乏完善的企业人力资源管理软件

人力资源管理软件发展已有几十年之久，但市面上的人力资源管理软件良莠不齐，且市面上流行的人力资源软件都是基于软件设计者的角度进行设计的，用户交互界面体验感较差。一方面，传统的软件设计者不了解使用者的思维习惯，界面设计未充分考虑消费者的使用感受，很难为消费者带来更好的使用体验，且大多数信息化管理软件售出之后，缺少完善的反馈流程，不利于软件设计者进行及时改进。另一方面，即使企业能够准确选择优秀的软件产品，但由于大部分卖家并没有设立专门的售后维修服务系统，其产品售后以及后期升级难以得到保障。因此，卖家在产品生产和后期保障方面需要不断改进，这样才能生产出更完善的人力资源管理软件。

2信息化在企业人力资源管理中的应用措施

2.1更新管理方式

新时期，企业应该更新自身的看法和观点，与时俱进的了解企业自身现实情况以及进一步发展方向，从而有针对性的对于企业人力资源管理方式进行创新，科学应用信息化技术。对于人力资源管理方式进行创新，可以较为有效的提升人力资源管理工作效果，降低工作人员在工作过程中出现问题的概率，并对于成本进行控制，为企业创造较多的经济收入。在这个过程中，企业人力资源管理工作人员还能够对于企业结构进行调整，确保不同岗位工作人员都能够在岗位中发挥最大化的作用，满足企业进一步发展要求。

2.2提升人才团队的整体水平

人力资源管理人员有着非常重要的作用，能够在一定程度上提升人力资源管理效果。想要将信息化技术应用到人力资源管理中，发挥最大化的作用，就必须要组建专业的员工团队，提升员工各方面的能力。信息技术作为信息化建设的重要依据，企业应该认识到其重要性。在新形势下，企业应该组织并激励人力资源管理人员参与到计算机技术的学习之中，确保其能够熟练的对于计算机技术进行应用解决出现问题，为人力资源管理工作的顺利开展提供条件。在这个过程中，企业还可以学习国内外的成功经验，并立足于企业现实，构建真正满足企业要求的信息化人力资源管理规划。此外，企业还应该吸引更多专业程度较高的人才参与到这一工作之中，可以通过提高招聘门槛，确保人员的水平，为这一工作的有序进行提供条件。在这个过程中，企业还应该对于员工的学习成果进行检查，并制定健全的奖惩体系，使员工更加热情、主动的参与到工作之中，为信息化管理工作的顺利开展提供保障。

2.3科学应用信息化技术

想要使信息化技术在人力资源管理中发挥最大化的作用。管理层就必须要更新自身的思想观念，从上而下的开展创新，认识到信息技术的关键性，确保在进行人力资源管理时能够熟练的对于信息技术进行应用。在这个过程中，企业管理层必须要从长远的角度出发，了解企业今后能够获得的经济收益，完善应用信息化技术需要使用的设施设备，保证信息化技术的高效应用，从而增强企业整体实力，使企业在竞争中占据优势。在这个过程中，企业还应该投入专项资金，确保信息