ppt演示文稿使用技巧.docx

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ppt演示文稿使用技巧

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【摘要】作为最早和最普遍使用的ppt课件在不断升级，功能越来越强大。本人结合教学实践中使用ppt课件的经验，浅谈一些ppt使用技巧。

【关键词】ppt；技巧

一、自定义动画触发器的设置与应用

（一）利用触发器为选择题设置“√”或“×”号检索

利用ppt课件进行教学时，有时制作了选择题，当我们选择正确的选项时，就显示“√”，当我们选择了错误的选项时，就会显示“×”。具体的设置方法如下：（以中国的首都是下列哪座城市：A.北京B.上海C.天津D.广州为例）

首先在一个文本框里设置题目“中国的首都是下列哪座城市？”，然后设置四个文本框，分别填入选项“A.北京”“B.上海”“C.天津”“D.广州”，再在四个选项后面分别插入一个文本框，并分别填入“√”“×”“×”“×”，对各文本框添加动画方案（设置自定义动画可添加不同的动画方案），在动画窗格列表里选择“√”动画，点击右侧三角形，在弹出的菜单栏中点击“计时”，在弹出的窗口中点击触发器上的三角形，在下拉列表中选择“单击下列对象时启动效果”选项，点击三角形，在下拉列表中选择“A.北京”；在动画窗格列表里选择第一个“×”动画，点击右侧三角形，在弹出的菜单栏中点击“计时”，在弹出的窗口中点击触发器上的三角形，在下拉列表中选择“单击下列对象时启动效果”选项，点击三角形，在下拉列表中选择“B.上海”；同样将另外两个“×”动画分别设置成“C.天津”“D.广州”。这样，在播放幻灯片时，只要点击“A.北京”就会出现“√”，点击其他选项就会出现“×”。

凡是选择题，都可以这样设置正确与否的检索。

（二）利用触发器控制一个元素出现的多个动画

要想让同一元素按不同动画方式出现或退出，可以利用触发器来进行控制。以“梅花”图片按“飞入”“出现”出现或按“淡出”的退出动画为例介绍。

先在一张幻灯片中插入一张“梅花”图片，然后在你希望的位置插入一个矩形框，输入“飞入”，再把这个矩形框复制粘贴两个，把“飞入”分别改为“出现”“淡出”。为了快速复制粘贴矩形框，可以按住Ctrl键不放，用鼠标拖动矩形框，想复制几个就拖动几次，为了使这些矩形框在同一水平线且间距相等，就按住鼠标左键全选这些矩形框，点击工具栏中的“排列”，在下拉菜单栏选择对齐——顶端对齐或横向分布等你想要的排列方式。再设置“梅花”图片的动画效果，如设置“飞入”动画，就选中图片，添加动画为“飞入”，在动画窗格单击飞入效果的三角形，在下拉菜单栏中单击“计时”选项，再点触发器，选择“单击下列对象时启动效果”选择“飞入”，这样播放幻灯片时单击“飞入”按钮，“梅花”图片就按“飞入”方式进入。同样可设置“出现”“淡出”控制按钮，使图片在播放幻灯片时按“出现”“淡出”方式进行。

特别说明，在所有退出路径如“淡出”前幻灯片页面必须存在要退出的图片。

二、利用动画窗格控制项目设置钟面指针转动

在小学数学里，有时要向学生讲解钟的认识，就要涉及到指针，例如要使指针先后指向12时、2时、4时等时刻，先在一张空白幻灯片中插入一个没有指针的钟面，然后在幻灯片页面空白处插入一个横向箭头，按住Ctrl键，用鼠标拖动这个箭头，把它复制两个，再把三个箭头移入钟内，调整三个箭头方向，使它们分别指向12时、2时、4时，接着就设置指针的动画效果，都可以把指针进入时设置为“出现”，退出时设置为“淡出”，最后一次指向时刻不需要设置退出动画，即指向12时时要设置“出现”和“淡出”，指向2时时也要设置“出现”和“淡出”，指向4时时只需要设置“出现”，当然也可以设置自己想要的动画效果，然后打开动画窗格，各动画效果的默认计时都是“单击开始”，要把指向2时的“出现”的动画效果设置为“与上一动画同时”，具体操作是：点击动画窗格里的“2时出现”的动画效果三角形，在下拉列表中点击“效果选项”，再在出现的页面中选择“计时”，再点击“开始”方框里的三角形，选择“与上一动画同时”，点击“确定”保存，同样要把指向4时的“出现”的动画效果设置为“与上一动画同时”。这样播放幻灯片时单击一下，指针指向12时，再单击一下，指针就指向2时，再单击就指向4时，钟面始终只有一个指针指向时数，如果还要添加分针，就要按同样的方法设置形状不同的指针。

三、利用ppt实现抽取的简易抽奖模式

以抽取学生姓名为例介绍：

（一）先在word文档中写出所有学生的名字，每一个名字独立成行，然后选中所有名字，点击“标题1”保存，关闭word文档。

（二）打开ppt演示文稿页面，点击“开始”菜单里的“新建幻灯片”，选择“幻灯片（从大纲）”，导入刚才保存的word文档，就导入了所有学生名字。

（三）切换到“切换”面板，把换片方式勾选为“设置自动换片时间为0秒”，再点击“全部应用”，设置所有幻灯片都是这种换片方式。

（四）切换