总分包管理及相关单位的协调管理措施.docVIP

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总分包管理及相关单位的协调管理措施

1总包配合协调管理措施

1.1与业主关系的协调

“为业主提供优质服务”是我们的工作宗旨,为全面贯彻这一宗旨,必须不断的了解业主的要求和潜在的需要,掌握为业主服务的内容,通过不断满足业主的要求,持续改进内部管理体系,提高工程管理的总体水平。业主代表项目的所有者,对项目具有特殊的权力,而项目经理为业主管理项目,必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预,项目经理的最重要的职责是保证业主满意。要取得项目的成功,必须获得业主的支持。

1)项目经理首先要理解总目标、理解业主的意图、反复阅读合同或项目任务文件。

2)让业主一起投入项目全过程,而不仅仅是给他一个结果(竣工的工程)。

a、使业主理解项目和项目实施的过程。

b、项目经理作出决策安排时要考虑到业主的期望、习惯和价值观念,说出他想要说的话,经常了解业主所面临的压力,以及业主对项目的关注的焦点。

c、尊重业主,随时向业主报告情况。在业主作决策时,向他提供充分的信息,让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。

d、加强计划性和预见性,让业主了解施工单位。

3)业主在委托项目管理任务后,应将项目前期策划和决策过程向项目经理作全面的说明和解释,提供详细的资料。

4)项目经理应很好地倾听业主所属的其他部门或合资者的忠告。

总之,项目部与业主之间的关系协调应贯穿于施工项目管理的全过程。协调的目的是搞好协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。项目部在施工准备阶段应要求业主按规定的时间履行合同约定的责任,保证工程顺利开展。项目部应在规定的时间内承担约定的责任,为开工之后连续施工创造条件。项目部及时向业主提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等,业主应按规定时间向项目部提供技术资料。

1.2与设计单位关系的协调

项目部应在设计交底、图纸会审、设计洽商、变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合,同时应接受业主和监理工程师对双方的协调。项目部应注重与设计单位的沟通,对设计中存在的问题应主动与设计单位磋商,积极支持设计单位的工作,同时也争取设计单位的支持。项目部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流,准确把握设计,对设计与施工不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实。

1.3与监理机构关系的协调

项目部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等,应按《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。项目部应充分了解监理工作的性质、原则,尊重监理人员,对其工作积极配合,始终坚持双方目标一致的原则,并积极主动地处理工作。在合作过程中,项目部应注意现场签证工作,遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可,并形成书面材料,尽量减少与监理人员的磨擦。项目部应严格地组织施工,避免在施工中出现敏感问题。一旦与监理意见不一致时,双方应以进一步合作为前提,在相互理解、相互配合的原则下进行协商,项目部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。

1.4与质监、环保、派出所等政府职能部门协调配和完善各种施工手续,照章办事,加强沟通。

严格按质量监督部门的《质量监督计划》执行;

做好现场防尘降噪措施,凡夜间施工必须申请《夜间施工许可证》;

办好暂住人员管理工作,与当地派出所加强沟通,建立施工现场联防小组,搞好场区治安工作。

1.5协调方式

1)按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制订、修正、调整下一个节点的实施要求。

2)由项目部经理负责主持施工协调会,一般情况下,以周为单位进行协调。

3)项目部将会同业主代表定期(半月)或不定期地组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料及电器具的检查,并制定必要的奖罚制度,奖优罚劣,直至中断合同。

4)项目部以月为单位,向业主等有关部门通报工程进展状况及需要解决的问题,使有关各方了解工程进展情况。及时解决施工中出现的困难和问题。根据工程进展,我们还将不定期地召开各种协调会,协助业主与社会各业务部门的关系以确保工程进度。

2总包管理措施

2.1项目经理部全面执行和理解建设单位和设计意图,认真履行施工总承包合同,同时运用经济、行政技术等手段进行总包协调管理,以保证合同规定的工程质量、工期等目标的实现,项目经理部必须着重做好下列几方面的综合管理工作:

1)统一编制施工组织设计和施工方案,协助建设单位(监理)对各专业分包工程的施工方案进行审核,将各专业工程置于整个工程的整体作战方案中,宜于统一指挥和协调监督。

2)统一现场平面管理。项目专业分包队伍多,必须由总包对现场总平面布置做统一规划、安排和管理,使现场的施工秩序井然有序。

3)

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