营销类业务招标(采购)管理细则.pdfVIP

营销类业务招标（采购）管理细则

1.总则

1.1为规范股份公司营销类招标管理，明确招标责任与流程，以公正、公平、

公开的原则评估选择业务承包单位，在合理公平的原则下追求公司利益

最大化，以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制的要求，

特制定本细则。

1.2本细则的适用业务类型包括招标（采购）和直接委托，业务种类包括但

不限于：

1）广告媒体投放；

2）营销策划（广告）代理；

3）楼书、单页、模型、礼品等营销资料的制作；

4）售楼处、样板间装饰装修（包括家具、配饰等）；

5）其他营销招标（采购）业务。

1.3营销类业务招标（采购）管理属于股份公司招标（采购）管理的子项，

纳入股份公司成本控制部整体管理体系，凡本细则中涉及但未尽内容应

以《招标（采购）管理》及相关工作指引的规定为准。

2.营销类招标（采购）分类

2.1根据招标层级分类的规定，结合营销类招标（采购）的具体特点，营销

类招标（采购）工作按以下三类方式进行操作：

2.1.1第一类招标（采购）：合同估算金额在50万（含）以上，由项目公司

组织，报股份公司项目管理中心营销部批准后，报股份公司成本控制部备案

检查的招标；

2.1.2第二类招标（采购）：合同估算金额在30万元（含）至50万元，由项

目公司组织，报股份公司项目管理中心营销部和股份公司成本控制部备案检

查的招标；

2.1.3第三类招标（采购）：合同估算金额在30万元以下，由项目公司组织，

存档备查的招标。

2.2在上述三类招标（采购）中，符合直接委托条件的，可按直接委托方式

选择确定供方，但必须执行《直接委托管理》的规定，由业务经办部门办理

相应申请、备案或审批手续。

3营销类招标（采购）的组织

3.1营销招标（采购）工作由项目公司组织，由项目公司“营销招标小组”

具体经办，项目公司招标管理小组进行监督、管理。

3.2营销招标小组及组成

营销类招标（采购）应成立营销招标小组，由项目公司总经理、营销副总经

理、财务副总经理、成本副总经理及其他相关业务部门的主管副总经理，营

销（策划）部，财务部、成本部及其他相关业务部门的人员组成。

3.3营销招标小组的职责分工：

1）项目公司总经理负责总体组织、协调、监督营销类招标（采购）业务；

2）项目公司营销（策划）部负责牵头组织营销类招标，营销（策划）部负责

人是营销类招标工作的直接责任人。项目公司营销（策划）部及主管副总经

理负责具体组织、经办营销类招标（采购）工作，包括拟定招标小组，起草

招标文件，组织供方资格评审，拟定入围单位，组织发标，评标、定标等。

对合同标的额是否控制在《项目营销费用目标成本表》的费用额度之内负主

要责任。

3）项目公司财务部及主管副总经理负责非工程类招标（广告、策划、楼书制

作等）商务条件及要求的审核，参与供方资格评审、入围单位审核，负责对

投标保证金（保函）的有效性进行审核，参与评标、定标等。对合同标的额

是否在《项目营销费用目标成本表》的费用额度之内负审核、监控责任。

4）项目公司成本部及主管副总经理负责工程类招标（样板间、售楼处装饰装

修等）的商务条件及要求的审核，参与供方资格评审、入围单位审核、参与

评标、定标等。招标专员负责协助并监督招标流程符合股份公司管理制度的

有关规定。

5）在售楼处、样板房设计及装饰装修业务中，由项目公司营销（策划）部在

前期提出具体设计与装修要求，全程参与方案评审、效果监控并提出修正建议，

且负责最终效果的验收；设计部负责组织方案评审及相关报批工作，工程部和成

本部负责工程实施、造价审批及相关报批。

6）其他相关业务部门根据具体招标项目的要求参与招标工作。

4.营销类招标(采购)过程控制要点

4.1招标文件

4.1.1营销类招标文件示范文本

股份公司项目管理中心营销部负责组织拟定营销类招标文件示范文本，由股份

公司成本控制部、法律事务部、财务部等部门分别就相关内容履行审批，报股份

公司分管成本和财务副总裁、分管法务副总裁批准后正式发布。

4.1.2项目公司营销（策划）部根据招标（采购）项目的具体情况，对招标文

件示范文本进行调整，编制每项招标（采购）的招标文件，经招标小组成员会签

后，报总经