编制岗位工作说明书工作实例.pdfVIP

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关于召开编制《岗位工作说明书》推动会的

通知

公司所属各单位:

为贯彻渤钻总发[2009]120号《关于全面开展岗位工作说明

书编制工作的通知》文件精神,开展好《岗位工作说明书》编制

工作,公司于3月16日召开编制《岗位工作说明书》推动会,现

将有关事宜通知如下:。

时间:3月16日下午2点30分

参加人员:机关各科室科长、直属单位负责人

会议地点:东一楼会议室

附件:关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知

人力资源科

二〇〇九年三月十二日

-1-

附件:

关于全面开展《岗位工作说明书》

编制工作的通知

公司所属各单位:

按照渤海钻探公司《关于全面开展岗位工作说明书编制工

作的通知》(渤钻总发[2009]120号)和渤海钻探公司A版程序文

件要求,明确岗位工作职责,确保HSE“一岗一责、一职一责”

的有效落实,决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此

项工作的顺利进行,现就有关事宜通知如下:

一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室

办公室主任:鲁国永

副主任:李庚何明马翠雪高学生

成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生

产技术科有关人员组成。

办公室主要职责:

1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划,并组织

实施;

2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板,并组

织实施;

3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;

4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗

位工作说明书》有关编制工作事宜。

二、进度安排

-2-

第一阶段:学习培训阶段(3月13日前)

公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训,学习

渤海钻探公司和公司有关文件,熟悉编制导则、基本模版,使编

制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。

第二阶段:全面编制阶段(4月25日前)

3月中旬开始,全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基

础上,组织编制《岗位工作说明书》,可在公司2008年版《岗位

工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间,公司

将随时召开协调推动会,听取科室和单位的汇报,掌握编写工作

进展情况,督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前,各单

位上报《岗位工作说明书》送审稿,公司组织相关专业人员对上

报的《岗位工作说明书》进行分析、审核,并将意见反馈给有关

单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作

说明书》上报到人力资源科。4月30日前,人力资源科对《岗位

工作说明书》内容审核,进行排版整理,整理出文本文档和电子

文档,报渤海钻探公司审核。

第三阶段:修订阶段(5月31日前)

按照渤海钻探公司的修改意见,公司《岗位工作说明书》编

制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次

进行修改完善。

第四阶段:实施应用阶段(2009年6月30日前)

按照《岗位工作说明书》编制审批程序,公司组织发布并实

施。

三、工作要求

1、加强领导,提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管

-3-

理职责的有效落实,是公司HSE体系管理的要求,也是加强人力

资源管理的一项重要工作举措。因此,各单位要加强领导,高度

重视,要认识到位,有关领导要亲自抓,努力做好各方面工作,

确保编制工作顺利有效开展。

2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量

高,各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合,把工

作做细、做扎实,确保按照时间进度,高效快捷地完成编制工作。

各单位

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