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关于召开编制《岗位工作说明书》推动会的
通知
公司所属各单位:
为贯彻渤钻总发[2009]120号《关于全面开展岗位工作说明
书编制工作的通知》文件精神,开展好《岗位工作说明书》编制
工作,公司于3月16日召开编制《岗位工作说明书》推动会,现
将有关事宜通知如下:。
时间:3月16日下午2点30分
参加人员:机关各科室科长、直属单位负责人
会议地点:东一楼会议室
附件:关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知
人力资源科
二〇〇九年三月十二日
-1-
附件:
关于全面开展《岗位工作说明书》
编制工作的通知
公司所属各单位:
按照渤海钻探公司《关于全面开展岗位工作说明书编制工
作的通知》(渤钻总发[2009]120号)和渤海钻探公司A版程序文
件要求,明确岗位工作职责,确保HSE“一岗一责、一职一责”
的有效落实,决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此
项工作的顺利进行,现就有关事宜通知如下:
一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室
办公室主任:鲁国永
副主任:李庚何明马翠雪高学生
成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生
产技术科有关人员组成。
办公室主要职责:
1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划,并组织
实施;
2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板,并组
织实施;
3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;
4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗
位工作说明书》有关编制工作事宜。
二、进度安排
-2-
第一阶段:学习培训阶段(3月13日前)
公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训,学习
渤海钻探公司和公司有关文件,熟悉编制导则、基本模版,使编
制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。
第二阶段:全面编制阶段(4月25日前)
3月中旬开始,全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基
础上,组织编制《岗位工作说明书》,可在公司2008年版《岗位
工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间,公司
将随时召开协调推动会,听取科室和单位的汇报,掌握编写工作
进展情况,督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前,各单
位上报《岗位工作说明书》送审稿,公司组织相关专业人员对上
报的《岗位工作说明书》进行分析、审核,并将意见反馈给有关
单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作
说明书》上报到人力资源科。4月30日前,人力资源科对《岗位
工作说明书》内容审核,进行排版整理,整理出文本文档和电子
文档,报渤海钻探公司审核。
第三阶段:修订阶段(5月31日前)
按照渤海钻探公司的修改意见,公司《岗位工作说明书》编
制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次
进行修改完善。
第四阶段:实施应用阶段(2009年6月30日前)
按照《岗位工作说明书》编制审批程序,公司组织发布并实
施。
三、工作要求
1、加强领导,提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管
-3-
理职责的有效落实,是公司HSE体系管理的要求,也是加强人力
资源管理的一项重要工作举措。因此,各单位要加强领导,高度
重视,要认识到位,有关领导要亲自抓,努力做好各方面工作,
确保编制工作顺利有效开展。
2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量
高,各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合,把工
作做细、做扎实,确保按照时间进度,高效快捷地完成编制工作。
各单位
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