excel快递模板使用说明.pdfVIP

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快递模板使用说明

一、调整Excel宏安全设为低级

参考文献:

调整好宏的级别后关闭文件,然后再打开文件

再次打开Excel文件后若点击表中的那三个按钮还是没反应可能是如下三种情况

a:文件没有再次打开;

b:你使用的是WPS;

c:你的宏还是没有调到低级(自己到上搜“设置宏为低级”,放心没)

二、设置寄件方的信息(点“数据源”表中的第二个按钮)(输入完成后别忘了点保存参数)

三、输入收件方信息(“数据源”表可的往下输入)

四、选择一行数据点第三个按钮()

选择一行数据点“批量打印选定行”选对,马上就可以看打印效果了。

正确的选择快递模板后,若打印出来的单据位置不对,应该是您的挡板的位置需要调整。

五、增加打印项目的操作

除了“收件人”、“收件”、“收件地址”等之外可能还要增加其他的项目,如“目的地”,直接在“数

据源”表的右边加上标题就行了,如上图,标题新增项目,打印模板页面就会自动“增加对应的文本框”。

增加标题》点“参数设置”》“快递打印模板页面”》手动拖动新增的“文本框”到合适的位置。

六、批量打印的设置(1、在电脑上新建纸张。2、在打印表选用“新建的纸张”)

1、先要在你的电脑上创建“快递打印的纸张”(一般快递单的尺寸为23.00x12.70,一个孔洞的高度是1.27。)

自定义创建纸张大小的方法:

Winxp:参考文献:

Win7:参考文献:

2、选用自己“创建的纸张”:点击“数据源”表中的“参数设置”点击菜单“文件”

“页面设置”“纸张大小”选定你刚刚新增的纸张。然后“打印预览”一下,看看是不是你的纸张,纸

张对的话试打一张。

(不同的office版本“页面设置”菜单位置不一样,office2003在“文件菜单”下,office2007以上在“页面布局”里)

★a.由于各地快递单格式不完全一致,若打出来的内容跟你的快递单只是“左右”不符,请左右移动

你的纸张;若只是“上下”不符,点击然后改变“打印页”的“上边距”试试;

(注意调整你的框的

若有多项都错位了点击然后拖动“打印页”的相关项到合适的位置。

大小和框子字体的大小哦,框子小了的话有些信息打印出

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