中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文（4篇）.pdfVIP

中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文

一、背景和目的

中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度的制定旨在规范中

学干部人事档案的管理工作，保障档案的安全、完整和准确，确保中

学干部选拔、任用、考核等工作的公正性和透明度。本制度的目的是

为了加强中学干部人事档案的管理，提高中学干部选拔任用工作的科

学性和规范性。

二、档案保管

1.档案室的设立

中学应设立专门的档案室，配备专职档案管理员负责档案室的日

常管理工作。档案室应具备相应的设施和条件，包括安全的存储设

备、完善的防火防潮措施以及相关的电子设备和软件。

2.档案的分类与归档

中学干部人事档案应按照一定的分类标准进行归档。常见的分类

包括按照姓名、职务、任职时间等进行分类。每个干部档案应附有明

确的标识，包括姓名、职务、档案编号等。档案管理人员应将档案整

理妥当，并及时将档案归档到指定的位置。

3.档案的存储

档案室应设有专门的存储设备，确保档案的安全和完整。对于重

要的档案，应进行密封和定期备份，以防止意外的丢失或损坏。存储

设备应定期进行检查和维护，确保其正常运作。

4.档案的借阅与归还

任何人都可以向档案室提出档案借阅申请，但需填写借阅登记

表，并经过相关人员的批准后才能借阅。借阅人应妥善保管档案，并

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按时归还。档案室应对每次借阅进行详细的记录，并在档案归还后进

行核对。

三、档案保密

1.保密责任

档案管理人员应签署保密协议，并认真履行保密责任。对于涉密

的档案，管理人员应采取措施加以保护，确保其机密性。对于违反保

密规定的行为，将追究相关人员的责任。

2.档案的查阅权限

只有具有相应权限的人员才能查阅干部档案，其他人员应严格遵

守保密规定，禁止私自查阅。对于重要的干部档案，应设置访问权

限，并加强监管，确保档案的安全。

3.档案的传送与交接

档案传送和交接应按照规定的程序进行，交接人员应签署相关文

件，并确保档案的安全。接收人员应及时确认档案的完整性，并签署

相关文件。

四、档案检查核对

1.定期检查

档案室应定期进行档案检查，确保档案的完整性和准确性。检查

包括检查档案的存储条件、整理状态以及档案的归档和借阅记录等。

2.临时检查

档案室对于重要的干部档案，可以进行临时检查。临时检查可以

由特定人员或特定部门进行，检查结果应及时报告相关领导和档案管

理人员。

3.档案核对

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每次档案借阅归还后，档案室应进行核对。核对包括检查档案的

完整性和借阅记录的准确性。如发现问题，应及时处理并向相关人员

进行通报。

综上所述，中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度的建立

在加强中学干部人事档案管理的基础上，为中学干部选拔任用工作提

供了有力的支持。通过规范档案的保管和保密工作，提高了档案的准

确性和可靠性。同时，通过定期和临时的检查核对，确保档案的完整

性和安全性。只有确保档案的安全和完整，中学干部选拔任用工作才

能得到有效的支持和保障。

中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文（二）

1.为了加强中学干部人事档案的管理，确保档案的安全性、完整

性和准确性，制定以下保管、保密、检查核对制度。

2.人事档案保管制度：

a.中学应设立专门的人事档案室，负责人事档案的保管和管理工

作。

b.人事档案室应具备相应的硬件设施和软件系统，确保档案的安

全保存和方便查阅。

c.人事档案应按照一定的类别和顺序进行归档，并建立档案目录

和索引，方便检索和利于管理。

d.档案室应制定详细的档案借阅和归还流程，确保档案的借阅和

归还的合法性和准确性。

e.档案室应定期进行整理和清理工作，删除过期和无效的档案，

保持档案的整洁和高效管理。

3.人事档案保密制度：

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a.人事档案的保密责任人应明确，确保档案的保密工作得到有效

的实施