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第十七章施工信息化管理

17.1计算机信息管理

17.1.1信息管理的内容及实施

信息管理的基本内容包括施工进度计划、工程质量、施工安全、资源、合同、合同结算、施工技术档案及其它文档管理等。

利用计算机项目管理信息系统PMS实现施工进度、工程质量、安全、资源、合同、合同结算、文档管理几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。

17.1.2PMS系统的建立

1、计算机网络

工程开工后由我局信息管理处负责网络规划，构建网络设备，并建立计算机网络，培训网络管理人员，经调试完成后，交项目部管理。在做计算机系统规划、配置和人员培训与技术指导工作的过程中，按照发包人的规定进行，以正确应用PMS系统。鉴于整个PMS系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于二十台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要。构建好的局域网通过INTELNET与工程局网络相联以便工程局对整个项目的宏观管理。

2、计算机硬件及软件

按PMS系统所需要求配备其所需软硬件（至少一套计算机终端设备及其辅助设备；其它硬件配置：CPU为PⅣ2.4G以上，内存保证512M及以上，硬盘40G及以上；安装WindowsXP操作系统及相应文字、图形处理软件和进度管理软件）保证其正常运行。

17.1.3人员配备

配备至少二名熟悉计算机软硬件和能进行PMS系统日常维护的计算机系统专业的专门、专职运行管理人员负责支持与维护PMS系统，配备人员，负责与发包人计算机系统人员协调解决PMS应用中出现的问题。配备数据管理和录入人员二名（负责采集、录入并核对发包人和监理工程师要求提

供的信息，并保证数据的及时准确性）。这些人员接受由发包人提供的PMS专用软件岗位培训，并经考核合格后上岗。

17.1.4信息内容、格式及信息传递

信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真实记录，因此在施工过程中及竣工前及时准确地按发包人和监理人所要求的时限、内容和格式将相关的工程信息录入并传递给发包人和监理人。

17.1.5信息安全措施

由于PMS采用授权用户及密码验证以保证合法用户使用，因此项目部工作人员在使用PMS过程中，利用可用有效的保密措施对PMS系统进行管理，并确保信息的完整、准确和安全。

17.1.6信息管理的具体措施

作为工程控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下：

1、按工程的控制目标将信息划分为：合同控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息、合同管理信息、技术管理信息等五大类，并按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。

2、项目部组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》及其它所要求的信息资料。

信息反馈系统示意图

发布指令

各作业厂队发包人监理人决策层各职能部门报表专题报告

各作业厂队

发包人监理人

决策层

各职能部门

执行决策执行决策发布指令输入信息

收集信息统计、归纳、分析信息

3、设置局域网，通过内部计算机网络，实现信息资源共享。以月（周）进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。

4、由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。

信息管理程序框图

决策层

决策层

计划实施报告发布指令、输入信息收集信息决策发布指令发布指令

计划实施报告

发布指令、输入信息

收集信息决策发布指令

发布指令

工程厂

工程厂队

执行决策收集信息输出信息

职能部门

执行决策

收集、处理信

息

17.2计划、统计报表的编制与传递

1、项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。

2、统计报表数字做到真实、准