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2024年秘书年终工作总结范例
一、答辩前准备:
1.前往教学科研办公室领取所需的各类表格。
2.编制答辩委员会成员名单表,确保包含规定数量的副高职称专家(具体人数由规定确定),其中至少需包含指定数量的校外专家,并确认无我校已发文的兼职教授参与。随后,将此名单报送至学院学位评定分委员会及校学位办进行审批。
3.收集并整理答辩者的学位论文。
4.将学位论文分发给答辩委员会的各位委员。
5.在适当位置张贴答辩海报,确保信息公告的广泛性和及时性。
6.协助答辩委员会主席完成答辩前的各项准备工作,确保答辩流程顺利进行。
二、答辩过程中:
1.邀请答辩委员会主席及委员在决议书(即“申请学位审批表”)上签署意见。
2.负责答辩过程的记录工作,并准确发放、收集表决票。
3.协助答辩委员会主席处理答辩过程中的各项事务,确保答辩活动有序进行。
三、答辩结束后:
在答辩活动结束后的一周内,需将整理好的答辩材料报送至学院教学办,以供后续审核与归档。
四、填写相关表格的注意事项:
1.决议书填写要求:
-“答辩委员会决议”栏:
A.“答辩的评价”部分可采用打印后粘贴的方式,但需由秘书在接缝处压线签字确认。
B.“表决结果”部分应明确表述如下:答辩委员会由XX人组成,经全票(或具体票数)通过论文答辩,并全票(或具体票数)建议授予硕士学位,论文答辩成绩为XX分。
-“院学位的决议”和“校学位的决议”栏无需填写。
2.答辩记录需详细记录答辩的时间、地点、提问内容、答辩者回答情况及表决结果和论文答辩成绩等信息。
3.毕业研究生登记表填写要求:
-“学位论文答辩委员会决议”部分可打印后粘贴,但需由秘书在接缝处压线签字,内容应涵盖“答辩的评价”和“表决结果”。
-在应届毕业硕士研究生登记表(单页表)中,需准确填写学位论文成绩。
2024年秘书年终工作总结范例(二)
自____年____月通过____县优秀大学生招聘考试并被分配至____人民政府党政办公室担任秘书一职以来,我在乡党委、政府的正确引领及分管领导的悉心指导下,秉持严谨态度,勤勉尽责,全面贯彻执行上级决策部署,圆满完成了各项任务。现将一年来的工作情况总结汇报如下:
一、强化学习,持续提升理论素养
本年度,我坚持将学习作为提升自我的首要任务,妥善处理学习与工作的关系。通过系统学习理论知识与广泛汲取社会实践经验,我深刻理解了秘书岗位的责任要求与工作要领,显著提升了理论素养与实践能力,有效增强了解决实际问题的能力。在日常工作中,我严格遵循____、____、____等指导原则,确保工作方向正确,成效显著。
二、恪尽职守,高效完成工作任务
1.全力协助党政办主任优化办公室工作流程,精心筹备各类会议,确保会议记录详尽、整理上报及时准确。同时,依据与县政府签订的目标责任书,有序推进各项工作,加强文件收发与归档管理,有效督办各办公室事务。此外,我还负责起草乡党委、人大、政府各类材料,积极撰写并按时提交上级部门所需材料,全面保障后勤服务,协调机关院内环境卫生,积极参与综合信息、调研及报道工作。
2.积极主动做好信息通讯工作,深入挖掘我乡各部门工作亮点与成就,撰写并发表信息____篇于各类媒体平台,为提升我乡形象与影响力贡献力量。
3.认真履行信访兼职员职责,妥善处理群众来信来访,及时转交并督办群众反映强烈的问题,确保信访工作信息畅通、表册上报及时准确。同时,积极传达县信访局指示精神,维护社会稳定和谐。
4.积极参与乡工作队深入基层调研活动,真实反映群众生产生活状况。在防火戒严期间,坚守岗位,积极协调并参与救援工作,展现了良好的职业素养与责任担当。
三、正视问题,明确未来努力方向
回顾过去一年的工作,虽取得了一定成绩,但我也清醒地认识到自身存在的不足:工作经验尚浅,工作方法有待丰富;办公室档案管理能力需进一步提升;创新意识不强,工作主动性及组织协调能力有待加强。针对这些问题,我将从以下几个方面进行努力改进:
1.加强自我建设,提升工作主动性,加强与各部门的沟通交流,共享经验成果。
2.深入基层调研学习,不断创新工作方法与思路,提升解决实际问题的能力与水平。
3.持续加强理论学习与业务钻研,创新工作方法,提高工作效率与质量。
4.积极向党组织靠拢,以党员标准严格要求自己,不断提升政治觉悟与道德修养。
总之,自入职以来,我始终扎根基层、立足本职岗位,在乡党委、政府的坚强领导下与全乡同仁共同奋斗取得了显著成绩。展望未来我将继续保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的态度进一步增强紧迫感、责任感与忧患意识抓住机遇迎接挑战不断创新工作思路与方法努力提升理论水平与道德修养为推进我乡各项事业高质量发展贡献更大力量。
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