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施工单位项目档案编制情况汇报

XXXXXXXX改建工程项目部

（2016年8月）

竣工档案是建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束，全

过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史

记录，它的编制是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质

量的重要依据。

在指挥部及监理单位的领导和大力支持下，项目部结合施工

实际情况，强化内业资料管理，确保了工程实体和档案资料同步

交工使用，具体情况总结了以下三个阶段：

第一、开工前准备阶段

1.健全内业管理体系

项目进场伊始，项目部领导高度重视内业资料管理工作，充

分认识其重要性，制定了《档案资料管理制度》、《档案资料员岗

位职责》、《档案资料室安全管理职责》、《档案资料管理奖惩标

准》，成立了以项目总工负总责，质检部长、项目部资料主管、

各工区技术负责人、工区技术员、工区资料员为成员的内业资料

领导小组，并制定了内业资料管理体系，召开会议，进行了详细

的分工，细化到每座桥涵，每段路基，责任到人，为今后的内业

资料管理工作扎实了基础。

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2.资源配备齐全

内业资料管理工作不仅需要健全的管理措施，还需要配置充

足的资源，项目部根据指挥部要求，结合实际情况，建立了档案

管理人员责任制，设置了专人、专室、专柜管理内业资料，配备

了灭火器等工具，做好了防火、防盗、防破坏工作，工区建立了

专人、专柜管理资料，通过层层明确职责，做到资料收集整理、

归档有序可控。

3.制定奖罚措施

为了确保内业资料管理目标落实到位，针对每个季度对资料

员的资料填写是否规范、计量资料提供是否准确、资料归档是否

及时等综合方面进行考核，项目部制定了奖罚措施，对优秀资料

人员进行奖励，对相对滞后的资料人员给予惩罚，不仅提高了每

一位资料员的积极性、主动性，更为内业资料的管理提供了有力

保障，提高了工作效率。

第二、施工过程中控制阶段

“牵一发而动全身”，长期以来，资料的过程收集、整理是

至关重要的，它不仅与工程的中间交工及计量工作息息相关，还

关系到下阶段的竣工编制工作是否顺利。项目部规定施工过程中

产生的资料由各质检人员提供真实有效的施工原始记录，项目部

资料主管根据施工原始记录完成质保资料的录入及归档工作。保

证内业资料的及时性、准确性和完整性。

1.多方指导，确保内业资料准确、规范

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项目部针对不同结构物形式，第一时间规范填写了各类样板

资料，并进行全面推广，采用“样板引路”，打造了内业资料“精

品”的决心。并利用下雨天，将工区负责人、工区资料主管、技

术员集中到项目部组织学习《监理手册》中各类表格填写规定，

对工程施工过程中，发现的问题立即纠正，对不清楚和有问题的

资料进行沟通、汇总，并积极主动向指挥部及监理单位请教、磋

商、探讨。指挥部质量管理部多次派人到项目指导工作，重点针

对表格填写的规范要求，进行详细指导和解答，提高了资料整理

的效率，保证了项目过程管理有序可控。

2.注重过程，确保资料与工程施工同步

作为工程质量的一个重要载体，档案资料来源于日常原始资

料收集，原始资料来源于施工过程中的施工工序、分项工程。特

别是隐蔽工程的施工，如