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泰坦软件公司全方位优惠提供

档案数字化扫描加工服务

01泰坦软件档案数字化加工中心简介

为进一步贯彻广东省档案信息化建设五年规划要求，泰坦公司成立了“泰坦档案数字化

加工中心”。中心自2004年成立以来，先后为十几家单位实施了档案数字化工程。公司拥有

自主知识产权的档案文件扫描系统、图片数字化信息批量处理系统，公司注重用户在档案处

理过程中的安全与保密，依托档案系统多年的管理经验和公信度，建立了一整套严密的文档

数字化工程流程及操作规范，为客户不断提供优质、实惠、安全、及时的文档整理、文档影

像及文档系统管理服务。公司在承接的多个政府机关及企业的档案数字化项目服务过程中，

以其安全性好、保密程度高、产品质量优秀、服务周到等获得好评。

“泰坦档案数字化加工中心”的建成，为全省各级档案馆（室）开展数字化工作提供

了服务平台。“中心”依托泰坦软件公司在档案资源数字化建设方面的成功经验，以及公司

在文档数字化扫描方面的技术优势，遵照国家有关的档案数字化加工标准，按照用户的需求，

提供对纸质文件资料、图片档案的数据录入、扫描、条目挂接、压缩、光盘刻录、生成查询

与浏览系统及后续维护与加工服务，并确保文档资料的整理、扫描和检索利用等扫描加工各

个环节的质量。

“中心”拥有先进的扫描加工设备和专业的扫描队伍，面向全省用户单位提供专业、快

速、高效的档案数字化加工服务，目前，该“中心”日加工能力已达到2万页以上。

02数字化档案的目标

档案数字化工程的最终目标是使现有的文件和档案管理系统成为文件、档案集中管理和

利用的统一平台。就数据内容而言，它应包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、

多媒体数据（图片、图纸、图像）。启动档案数字化工程主要目的就是借助现有信息平台的

网络资源，实现对文件档案资料等信息的集中统一管理、安全保护和综合开发利用。

(1)实现减少重复劳动及降低数据处理成本

工程完成后，各部门相关人员都能通过现有的文档管理系统查到需要的档案。并能通过

电脑系统直接将原文打印出来，避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动，从而大大降低

数据处理成本。

(2)保障数据的安全性

工程完成后，所有的目录和原文都在电脑中管理。配备专门人员进行日常的维护管理工

作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如数据采用实时双机热备份，数据备份机制

完善等。通过这些手段将有效地保证机读目录和扫描后的原文的安全性。

档案原件的查询和利用直接在电脑系统中进行。减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，

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有效地降低了库存档案的老化速度。

(3)统一标准、统一规范

所有电子档案信息的标准和规范均由数字化过程前制定实施的，实施中必须依照制定的

技术标准和规范，对电子档案信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规

程、统一利用方式，充分发挥管理系统在信息管理、信息利用方面的作用，将电子档案信息

的价值最大化。

03档案数字化加工的流程

(1)加工流程描述

加工流程描述

实施人员进入施工施工人员和设备进入施工现场，安装设备等

现场

设备调试调试设备

实施流程设置实施人员、需求单位档案管理员协商档案调借和归还手续及其它事

宜

借调档案借调库房中的档案，办理相关登记手续（专人负责）

拆卷将原装订档案折线，并一张一张地分开，按卷分类（专人拆卷和登

记）

整理校对将不整齐和破裂的纸张修复。并逐条与原目录校对，修复有误的目

录

扫描图像处理将整理完成的纸张进行扫描,对扫描后的TIFF文件去污点、去黑边、

调正等处理

整理校对扫描后纸质档案逐份校对、整理，按序排放整齐

装订装订

消毒处理对档案实体进行消毒处理

归还将数字化完